Πάγωμα γραμμής-στήλης-και των 2
Πολλές φορές ένα υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει μεγάλο όγκο δεδομένων, οπότε είναι δύσκολο να δείτε τις πληροφορίες που περιέχει. Το Calc έχει 2 εργαλεία για να βοηθήσει προς αυτή την κατεύθυνση :
- το πάγωμα γραμμών και στηλών και
- τη διαίρεση παράθυρου
Όταν “παγώνετε”/ σταθεροποιείτε μια γραμμή ή μια στήλη αυτό σημαίνει ότι η θέση της παραμένει σταθερή όταν μετατοπίζετε την αντίστοιχη μπάρα κύλισης.
Το 1ο εργαλείο, όπως βλέπετε και στην εικόνα, από το βελάκι σταθεροποιεί την 1η στήλη ενός λογιστικού φύλλου ή την 1η γραμμή. Για να “παγώσετε” μια γραμμή σε οποιαδήποτε άλλη θέση του εγγράφου επιλέξτε τη γραμμή που βρίσκεται από κάτω → δεξί κλικ → Πάγωμα γραμμών και στηλών ή απλά πατήστε το εργαλείο Πάγωμα γραμμών και στηλών της Βασικής εργαλειοθήκης. Π.χ. για να σταθεροποιήσετε την γραμμή 4, επιλέγετε την γραμμή 5 και εν συνεχεία επιλέγετε Πάγωμα γραμμών και στηλών. Η σταθεροποιημένη γραμμή υποδεικνύεται με μια μαύρη γραμμή στο κάτω μέρος (όπως βλέπετε και στην εικόνα).
- Για τη σταθεροποίηση μιας στήλης, επιλέγετε τη στήλη στα δεξιά της και ακολουθείτε την ίδια διαδικασία.
- Για να σταθεροποιήσετε μια γραμμή και μια στήλη ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ επιλέγετε το κελί που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή και δεξιά από τη στήλη και επιλέγετε Πάγωμα γραμμών και στηλών.
- Για να επαναφέρετε μια γραμμή ή στήλη ή και τα 2 σε κανονική κατάσταση απλώς πατάτε το επιλεγμένο εργαλείο Πάγωμα γραμμών και στηλών της Βασικής εργαλειοθήκης ώστε να απο-επιλεγεί.
Διαίρεση παράθυρου
Με το εργαλείο Διαίρεση παράθυρου μπορείτε να χωρίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε 2 ή 4 παράθυρα που μετακινούνται ξεχωριστά.
- Για οριζόντια διαίρεση επιλέξτε τη γραμμή και πατήστε το εργαλείο. Στο πάνω μέρος της γραμμής θα εμφανιστεί μια γκρι γραμμή που υποδεικνύει τα όρια των 2 παράθυρων.
- Για κάθετη διαίρεση επιλέξτε τη στήλη και πατήστε το εργαλείο. Στα αριστερά της στήλης θα εμφανιστεί η ίδια γκρι γραμμή.
- Για να διαιρέσετε το υπολογιστικό φύλλο σε 4 παράθυρα επιλέγετε το κελί στο σημείο διαίρεσης και πατάτε το εργαλείο διαίρεσης.
- Για να αναιρέσετε μια διαίρεση απλά πατήστε το επιλεγμένο εργαλείο Διαίρεση παράθυρου ώστε να από-επιλεγεί.
Όπως βλέπετε και στην εικόνα αυτή τη στιγμή έχετε 4 παράθυρα που μετακινούνται ξεχωριστά το ένα από το άλλο. Η διαίρεση έχει γίνει στο κελί G10.
Αντίστοιχα στο Microsoft Excel στην καρτέλα Προβολή του Βασικού μενού υπάρχει το εργαλείο Σταθεροποίηση παραθύρων και το εργαλείο Διαίρεση με λειτουργία όπως και στο Calc On/Off.
Δραστηριότητα
“Κατεβάστε” και ανοίξτε το παραπάνω αρχείο και απαντήστε τις παρακάτω ερωτήσεις :
- Με ποια ενέργεια θα βρείτε εύκολα ένας συγκεκριμένος υπάλληλος πόσες πωλήσεις έκανε ένα συγκεκριμένο μήνα π.χ. Μάϊο.
- Εάν οι διαστάσεις της ψηφιακής συσκευής προβολής είναι μικρές και θέλετε να δείτε τις διακυμάνσεις πωλήσεων ενός υπαλλήλου για όλους τους μήνες. Ποια ενέργεια θα σας διευκολύνει;