Ετικέτα: Λογισμικό Η/Υ

Βήματα

1. Δημιουργείτε ένα Νέο Υπολογιστικό φύλλο και στη στήλη Α και στο κελί Α1 γράφετε με σωστή ορθογραφία την ημέρα Δευτέρα και, για να παραμείνει ενεργό το κελί Α1, πατάτε το πράσινο τσεκ/Αποδοχή της γραμμής τύπων, το οποίο εμφανίζεται μόλις εισάγετε δεδομένο μέσα σε ένα κελί.
2. Στο κάτω δεξιά μέρος του πλαισίου επιλογής του ενεργού κελιού (ή περιοχής κελιών) υπάρχει μια έντονη κουκίδα που λέγεται και κουκίδα γεμίσματος. Όταν ο δείκτης του ποντικιού σας βρίσκεται ακριβώς πάνω της γίνεται ένας σταυρός. Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σέρνετε το ποντίκι προς τα κάτω και βλέπετε ότι θα γεμίσουν τα επόμενα κελιά με τις επόμενες μέρες της εβδομάδας αυτόματα χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτε εσείς. Σταματάτε στο Σάββατο.

Η διαδικασία αυτή λέγεται Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας και γίνεται για αριθμούς και για κείμενο. Πιο συγκεκριμένα αν συμπληρώσετε τα 2 πρώτα κελιά π.χ. με τους αριθμούς 1 και 3, τα επιλέξετε και τα 2 και σύρετε προς τα κάτω από την κουκίδα γεμίσματος θα πάρετε τους επόμενους μονούς αριθμούς όπως βλέπετε και στην εικόνα.

Με την Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας συμπληρώθηκαν όλες οι λίστες που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα – όπως το κάνατε και στο εργαστήριο.

Όσον αφορά όμως λίστες με κείμενο τα “πράγματα” είναι λίγο πιο δύσκολα. Για να τα απλοποιήσετε πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία → Επιλογές → Libreoffice Calc → Λίστες ταξινόμησης.

Εκεί θα δείτε ποιοι κατάλογοι υπάρχουν με τις καταχωρήσεις τους. Εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα που δεν υπάρχει, όπως οι μήνες του έτους αλλά στην ονομαστική πτώση, επιλέγετε Νέο, καταχωρείτε τους μήνες στη σειρά χωρισμένους με κόμμα → Προσθήκη → Εφαρμογή → Εντάξει. Έχετε δημιουργήσει έναν νέο κατάλογο, μια λίστα με τους μήνες του έτους σε πτώση ονομαστική. Οπότε σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο πληκτρολογείτε μόνο τον 1ο μήνα και συμπληρώνετε τους υπόλοιπους με την Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας.

ΠΡΟΣΟΧΗ : εάν κάνετε λάθος στην ορθογραφία ή δεν γράψετε την 1η λέξη της λίστας όπως είναι στον κατάλογο ΔΕΝ θα μπορέσετε να συμπληρώσετε με τις επόμενες λέξεις της λίστας. Φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες επιθυμείτε.

Το περιεχόμενο ενός κελιού μπορεί να είναι κείμενο ή αριθμός.

• Το κείμενο εξ ορισμού στοιχίζεται αριστερά στο κελί και στην περίπτωση που είναι αρκετό και υπερβαίνει τα όρια του κελιού πολλοί πιστεύουν πως ¨περνάει» στα διπλανά κελιά. Αυτό συμβαίνει όταν τα διπλανά κελιά είναι άδεια. Αλλιώς το κείμενο που δεν χωράει στο πλάτος του κελιού «κρύβεται». Σε αυτή την περίπτωση ή κάνετε Βέλτιστο πλάτος ή χρησιμοποιείτε την Επέκταση γραμμής τύπων.
• Αριθμητικά δεδομένα(εξ ορισμού στοιχίζονται δεξιά στο κελί). Χρησιμοποιείτε τα υπολογιστικά φύλλα κυρίως για την επεξεργασία, ανάλυση και εξαγωγή πληροφοριών από αριθμητικά δεδομένα και έτσι δημιουργείτε λογιστικά «βιβλία» που σας βοηθάνε σε καθημερινές προσωπικές, οικιακές, επιχειρηματικές ή ακόμη και επιστημονικές εργασίες. Π.χ. επίδοση στα μαθήματα, έσοδα και έξοδα οικείας, έσοδα και έξοδα επιχείρησης, μελέτη θερμοκρασιακών μεταβολών μιας περιοχής, μελέτη χαρακτηριστικών πληθυσμού μιας περιοχής, κλπ. Οι βασικότερες μορφές αριθμητικών δεδομένων που υποστηρίζει το Calc είναι :
  • Ακέραιοι
  • Πραγματικοί – δεκαδικοί
  • Ποσοστό
  • Νόμισμα
  • Ημερομηνία και Ώρα

Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, τη μορφή ημερομηνίας και ώρας ή να εμφανίσετε ένα σύμβολο νομίσματος δίπλα σε μια τιμή. Με αυτόν τον τρόπο, βοηθάτε τον χρήστη να κατανοήσει καλύτερα τις πληροφορίες που εμφανίζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, διατηρώντας παράλληλα την αριθμητική τιμή ανέπαφη.

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΛΙΩΝ

Μπορεί να γίνει με 3 τρόπους :

1. Εργαλειοθήκη Μορφοποίησης
2. Πλευρική στήλη
3. Δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά -> Μορφοποίηση κελιών

Από την Εργαλειοθήκη μορφοποίησης απλά και γρήγορα μπορείτε να επιλέξετε :

• Γραμματοσειρά και μέγεθος γραμμάτων
• Έντονη γραφή, πλαγιαστή γραφή ή υπογράμμιση
• Χρώμα γραμμάτων και Παρασκηνίου/φόντου
• Στοίχιση δεδομένων στο κελί
• Αναδίπλωση κειμένου
• Συγχώνευση και αποσυγχώνευση/διαίρεση κελιών
• Μορφοποίηση αριθμών που αναφέρθηκε παραπάνω
• Περίγραμμα κελιών, Τεχνοτροπία/στυλ γραμμής περιγράμματος και χρώμα περιγράμματος
• Μορφοποίηση κελιού υπό όρους

Τα ίδια μπορούν να γίνουν από τις καρτέλες της Μορφοποίησης κελιών ή τις επιλογές της καρτέλας Ιδιότητες της Πλευρικής στήλης.

Κάτι πιο εξεζητημένο που θα δούμε λίγο πιο αναλυτικά είναι η Μορφοποίηση κελιού υπό όρους – τελευταίο κουμπί της εργαλειοθήκης μορφοποίησης.

Σε αυτή την περίπτωση το πώς θα μορφοποιηθούν τα δεδομένα και το παρασκήνιο ενός κελιού εξαρτάται από την ίδια την τιμή των δεδομένων αυτών. Π.χ. αν τα δεδομένα είναι αριθμητικά μπορείτε να ζητήσετε αν ο αριθμός είναι > 0 να έχετε διαφορετική μορφοποίηση από την περίπτωση που είναι θετικός ή μηδέν.

Στις εικόνες βλέπετε πώς επιλέγετε η Συνθήκη και η Τεχνοτροπία εφαρμογής μορφοποίησης σε κάθε περίπτωση. Και φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε δική σας τεχνοτροπία αν καμιά από τις παρεχόμενες δεν σας ικανοποιεί.

Και αυτό είναι το αποτέλεσμα μέσα στο κελί Α1 ανάλογα με την τιμή του δεδομένου που θα πληκτρολογήσει ο χρήστης.

Έχουμε ήδη πει ότι σε ένα υπολογιστικό φύλλο το περιεχόμενο ενός κελιού πολλές φορές εξαρτάται από από το περιεχόμενο άλλων κελιών. Σε αυτή την περίπτωση για να χειριστείτε την κατάσταση αυτή χρησιμοποιείτε έναν άλλο τύπο δεδομένων που λέγεται ΤΥΠΟΣ.

Ένας ΤΥΠΟΣ είναι μια εξίσωση που χρησιμοποιεί αριθμούς και ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ για να υπολογίσει ένα αποτέλεσμα. Στο υπολογιστικό φύλλο οι ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ είναι ονόματα κελιών, τα δεδομένα των οποίων είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό της εξίσωσης.

Σημείωση : αν αντί για το πράσινο τσεκ πατήσετε Enter θα γίνει η ίδια διαδικασία αλλά ενεργό κελί πλέον θα είναι το E6.

Για να τερματίσετε τη λειτουργία επεξεργασίας ή να ακυρώσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει πατάτε το πλήκτρο Esc(ape) στο πληκτρολόγιο. Για να εισάγετε το € στα κελιά Β2 έως Β5, επιλέξτε τα και πατήστε στην εργαλειοθήκη μορφοποίησης Μορφοποίηση ως νόμισμα.

Οι τελεστές των πράξεων στο Calc είναι :

ΤΕΛΕΣΤΗΣ	ΠΡΑΞΗ
+	ΠΡΟΣΘΕΣΗ
–	ΑΦΑΙΡΕΣΗ
*	ΠΟΛΛΑΠΛΑΣΙΑΣΜΟΣ
/	ΔΙΑΙΡΕΣΗ
%	ΕΠΙ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ – ΠΟΣΟΣΤΟ
^	ΥΨΩΣΗ ΣΕ ΔΥΝΑΜΗ
&	ΣΥΝΕΝΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Η προτεραιότητα των πράξεων έχει ως εξής :

1. παρενθέσεις
2. δυνάμεις
3. πολλαπλασιασμοί – διαιρέσεις με τη σειρά που εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά
4. προσθέσεις – αφαιρέσεις με τη σειρά που εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά

Ένας τύπος μπορεί να αντιγραφεί σε γειτονικά κάθετα ή οριζόντια κελιά αρκεί να τον σύρετε από την κάτω δεξιά κουκίδα του ενεργού κελιού στο οποίο βρίσκεται ο τύπος.

Για να Εισάγετε ή να Διαγράψετε γραμμές ή στήλες μπορείτε :

• να χρησιμοποιήσετε τα αντίστοιχα κουμπιά της Βασικής εργαλειοθήκης ή εναλλακτικά
• να κάνετε δεξί κλικ στην επιλεγμένη γραμμή ή στήλη και να επιλέξετε από το εμφανιζόμενο μενού την κατάλληλη εντολή (στις παρακάτω εικόνες βλέπετε τα κουμπιά της βασικής εργαλειοθήκης)

Αν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος των κελιών, μπορείτε να το κάνετε με 3 τρόπους :

ΕΙΣΑΓΩΓΗ – ΔΙΑΓΡΑΦΗ – ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ – ΜΕΤΟΝΟΜΑΣΙΑ – ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΦΥΛΛΩΝ

Όπως ήδη γνωρίζετε το βασικό δομικό στοιχείο ενός υπολογιστικού φύλλου είναι το κελί. Συχνά πρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να επιλέξετε ένα ή περισσότερα κελιά. Επίσης πρέπει να θυμάστε ότι το ενεργό/επιλεγμένο κελί αναγνωρίζετε από το μαύρο πλαίσιο επιλογής.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί θέλετε κάνοντας (αριστερό) κλικ με το ποντίκι πάνω του. Να μετακινηθείτε στα διπλανά κελιά με τα πλήκτρα με τα βελάκια. Με το Enter μετακινήστε στο κελί της επόμενης γραμμής της στήλης και με το Shift + Enter στο κελί της προηγούμενης γραμμής της στήλης. Με το Tab μετακινήστε δεξιά στο κελί της επόμενης στήλης και με το Shift + Tab αριστερά στο κελί της προηγούμενης στήλης.

Επιλογή κελιών

Το όνομα του επιλεγμένου/ενεργού κελιού φαίνεται στο Πλαίσιο ονόματος. Αν επιλέξετε μια περιοχή κελιών με το ποντίκι ή από το πληκτρολόγιο, το όνομα αναφοράς έχει την εξής μορφή : επάνω αριστερό όνομα κελιού : κάτω δεξί όνομα κελιού

Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών με το ποντίκι :

• Επιλέγετε το πάνω αριστερό κελί
• Αριστερό πλήκτρο ποντικιού πατημένο
• Σέρνετε ως το κάτω δεξί κελί της περιοχής και ελευθερώνετε το πλήκτρο του ποντικιού.

Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών με το πληκτρολόγιο :

• Επιλέγετε το πάνω αριστερό κελί της περιοχής
• Κρατάτε το Shift πατημένο
• Επιλέγετε το κάτω δεξί κελί της περιοχής

Ή μπορείτε να γράψετε στο Πλαίσιο ονόματος τα ονόματα των 2 κελιών χωρισμένα με άνω – κάτω τελεία, αρκεί να είστε στα αγγλικά.

Για να επιλέξετε ΜΗ συνεχόμενα κελιά ή ΜΗ συνεχόμενες περιοχές κελιών :

• Χρησιμοποιείστε μια από τις παραπάνω μεθόδους για την επιλογή του 1^ου κελιού ή της πρώτης περιοχής κελιών
• Κρατήστε το Ctrl πατημένο
• Προσθέστε τις επιλογές που θέλετε

Για να επιλέξετε όλα τα κελιά μιας γραμμής του υπολογιστικού φύλλου κάνετε κλικ στον αριθμό της γραμμής

Για να επιλέξετε όλα τα κελιά μιας στήλης κάνετε κλικ στο γράμμα της στήλης

Για επιλογή συνεχόμενων γραμμών ή στηλών :

• Επιλέγετε την 1^η γραμμή / στήλη
• Shift πατημένο
• Επιλέγετε την τελευταία γραμμή / στήλη

Για επιλογή ΜΗ συνεχόμενων γραμμών ή στηλών

• Επιλέγετε την 1^η γραμμή / στήλη
• Ctrl πατημένο
• Προσθέτετε επιλογές

Για να επιλέξετε όλα τα κελιά του ενεργού φύλλου : Ctrl + A

Για επιλογή περισσότερων του ενός φύλλων :

Αν είναι συνεχόμενα :

• Επιλέγετε το 1^ο
• Shift + το τελευταίο

Αν είναι ΜΗ συνεχόμενα :

• Επιλέγετε το 1^ο
• Ctrl πατημένο και προσθέτετε επιλογές

Τέλος, για να επιλέξετε όλα τα φύλλα ενός υπολογιστικού φύλλου κάνετε δεξί κλικ πάνω σε ένα φύλλο και από το εμφανιζόμενο μενού επιλέγετε Επιλογή όλων των φύλλων.