Ετικέτα: Λογισμικό Η/Υ

Πολλές φορές σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρειάζεται να αναδιατάξετε ή να οργανώσετε τα δεδομένα ώστε να διευκολύνετε την εύρεση πληροφοριών. Ακόμη χρειάζεται να θέσετε απλές ερωτήσεις για να εξάγετε χρήσιμες πληροφορίες από τα δεδομένα σας. Όλα τα ανωτέρω γίνονται εύκολα στο Calc με τα αντίστοιχα εργαλεία της Βασικής εργαλειοθήκης.

Επίσης, ένα έτοιμο υπολογιστικό φύλλο είναι συνήθως ταξινομημένο. Όταν όμως προσθέτετε εγγραφές τις, προσθέτετε για ευκολία στο κάτω μέρος του φύλλου και όχι στη σωστή θέση που πρέπει να μπουν με βάση το κριτήριο ή τα κριτήρια ταξινόμησης που ισχύουν ήδη στο φύλλο. Μετά την πρόσθεση λοιπόν των εγγραφών μπορείτε να τις ταξινομήσετε και να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο.

ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΥΞΟΥΣΑ ΚΑΙ ΦΘΙΝΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ

Για να ταξινομήσετε γρήγορα μια στήλη με αύξουσα σειρά επιλέγετε οποιοδήποτε κελί της στήλης και πατάτε το εργαλείο ΑΥΞΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ. Σε περίπτωση που θέλετε ΦΘΙΝΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ πατάτε το αντίστοιχο εργαλείο.

Στη γρήγορη ταξινόμηση το Calc αυτόματα:

1. ανακαλύπτει τα δεδομένα που πρέπει να ταξινομηθούν
2. αναγνωρίζει την πρώτη σειρά ως γραμμή κεφαλίδας και δεν την περιλαμβάνει στην ταξινόμηση
3. επεκτείνει την ταξινόμηση στις υπόλοιπες στήλες

Επομένως για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία τα δεδομένα σας πρέπει να έχουν τη μορφή πίνακα με την 1η σειρά ως κεφαλίδα και καμία σειρά κενή

Για να κάνετε μια ταξινόμηση δεδομένων με δικά σας κριτήρια επιλέγετε το εργαλείο ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ και στα Κριτήρια ταξινόμησης ορίζετε το/α κλειδί/ιά ταξινόμησης.

Αν θέλετε να ορίσετε κάποιες Επιλογές ταξινόμησης πηγαίνετε στην αντίστοιχη καρτέλα του πλαισίου.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η επιλογή Η περιοχή που περιέχει ετικέτες στηλών είναι συνήθως εξ ορισμού επιλεγμένη. Αυτό σημαίνει ότι η 1η γραμμή του υπολογιστικού φύλλου περιέχει κεφαλίδες (ή ετικέτες των στηλών) και αυτές ΔΕΝ θα συμπεριληφθούν στην ταξινόμηση. Όπως βλέπετε μπορείτε να ζητήσετε κατά την ταξινόμηση να γίνεται διάκριση πεζών – κεφαλαίων, να γίνει ταξινόμηση με κατεύθυνση από αριστερά προς τα δεξιά (και όχι από πάνω προς τα κάτω), κλπ..

Πάγωμα γραμμής-στήλης-και των 2

Πολλές φορές ένα υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει μεγάλο όγκο δεδομένων, οπότε είναι δύσκολο να δείτε τις πληροφορίες που περιέχει. Το Calc έχει 2 εργαλεία για να βοηθήσει προς αυτή την κατεύθυνση :

1. το πάγωμα γραμμών και στηλών και
2. τη διαίρεση παράθυρου

• Για τη σταθεροποίηση μιας στήλης, επιλέγετε τη στήλη στα δεξιά της και ακολουθείτε την ίδια διαδικασία.
• Για να σταθεροποιήσετε μια γραμμή και μια στήλη ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ επιλέγετε το κελί που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή και δεξιά από τη στήλη και επιλέγετε Πάγωμα γραμμών και στηλών.
• Για να επαναφέρετε μια γραμμή ή στήλη ή και τα 2 σε κανονική κατάσταση απλώς πατάτε το επιλεγμένο εργαλείο Πάγωμα γραμμών και στηλών της Βασικής εργαλειοθήκης ώστε να απο-επιλεγεί.

Διαίρεση παράθυρου

Με το εργαλείο Διαίρεση παράθυρου μπορείτε να χωρίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε 2 ή 4 παράθυρα που μετακινούνται ξεχωριστά.

• Για οριζόντια διαίρεση επιλέξτε τη γραμμή και πατήστε το εργαλείο. Στο πάνω μέρος της γραμμής θα εμφανιστεί μια γκρι γραμμή που υποδεικνύει τα όρια των 2 παράθυρων.
• Για κάθετη διαίρεση επιλέξτε τη στήλη και πατήστε το εργαλείο. Στα αριστερά της στήλης θα εμφανιστεί η ίδια γκρι γραμμή.
• Για να διαιρέσετε το υπολογιστικό φύλλο σε 4 παράθυρα επιλέγετε το κελί στο σημείο διαίρεσης και πατάτε το εργαλείο διαίρεσης.
• Για να αναιρέσετε μια διαίρεση απλά πατήστε το επιλεγμένο εργαλείο Διαίρεση παράθυρου ώστε να από-επιλεγεί.

Δραστηριότητα

“Κατεβάστε” και ανοίξτε το παραπάνω αρχείο και απαντήστε τις παρακάτω ερωτήσεις :

1. Με ποια ενέργεια θα βρείτε εύκολα ένας συγκεκριμένος υπάλληλος πόσες πωλήσεις έκανε ένα συγκεκριμένο μήνα π.χ. Μάϊο.
2. Εάν οι διαστάσεις της ψηφιακής συσκευής προβολής είναι μικρές και θέλετε να δείτε τις διακυμάνσεις πωλήσεων ενός υπαλλήλου για όλους τους μήνες. Ποια ενέργεια θα σας διευκολύνει;

Το γράφημα (ή διάγραμμα) είναι η απεικόνιση των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου, που επιτρέπει στους χρήστες να βγάλουν “οπτικά” συμπεράσματα από τα δεδομένα του φύλλου. Υπάρχουν διάφοροι τύποι γραφημάτων. Ο τύπος που θα επιλέξετε εξαρτάται από τον τύπο των δεδομένων και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τα παρουσιάσετε.

Γράφημα Στήλης	Κατάλληλο για την προβολή αλλαγών στα δεδομένα σε μια χρονική περίοδο και την σύγκριση μεταξύ τους
Γράφημα Πίτας	Διευκολύνει τη σύγκριση των αναλογιών. Κάθε τιμή εμφανίζεται ως μια φέτα της πίτας, επομένως είναι εύκολο να δείτε το σχετικό μέγεθος μιας τιμής σε σχέση με τις άλλες αλλά και το σύνολο των δεδομένων.
Γράφημα Γραμμής	Εμφανίζει τιμές ως σημεία που συνδέονται με μια γραμμή. Αυτό το γράφημα είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλουμε να εμφανίσουμε τη μεταβολή ενός μεγέθους με την πάροδο του χρόνου.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ/ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

• Ανοίγετε το αρχείο με τα δεδομένα σας.
• Επιλέγετε τα δεδομένα που θα μπουν στο γράφημα μαζί με τις κεφαλίδες γραμμών και στηλών.
• Επιλέγετε το εργαλείο Εισαγωγή γραφήματος στη Βασική εργαλειοθήκη. Εμφανίζεται ο Οδηγός Διαγράμματος.

ΜΕΡΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ/ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ

Το διάγραμμα περιλαμβάνει :

• την επιφάνεια διαγράμματος
• τον τοίχο
• τις σειρές δεδομένων
• τον τίτλο
• το υπόμνημα (εφόσον επιλέξατε να εμφανίζεται)
• τον οριζόντιο άξονα Χ
• τον κατακόρυφο άξονα Y (και στα τρισδιάστατα μοντέλα και τον άξονα Z).

Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε μέρος του διαγράμματος ξεχωριστά αρκεί

Κάνοντας διπλό αριστερό στο περίγραμμα του διαγράμματός σας εμφανίζεται η εργαλειοθήκη διαγράμματος από όπου μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε κάθε μέρος του διαγράμματος ξεχωριστά.

Εντοπίστε το αρχείο ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ και ανοίξτε το.

Το ποσό που υπολογίζετε στο κελί Β8 είναι το Άθροισμα εσόδων μιας εβδομάδας και το ΠΟΣΟ? θα είναι το ποσό αυτό ΕΞΑΡΤΑΤΑΙ από το ΠΟΣΑ? θα είναι τα Έσοδα κάθε ημέρας. Το Άθροισμα εσόδων μιας εβδομάδας ΕΞΑΡΤΑΤΑΙ από τα επιμέρους ΕΣΟΔΑ κάθε ΗΜΕΡΑΣ της εβδομάδας.

ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΕΣΟΔΩΝ = ΕΣΟΔΑ ΔΕΥΤΕΡΑΣ + ΕΣΟΔΑ ΤΡΙΤΗΣ + …. + ΕΣΟΔΑ ΣΑΒΒΑΤΟΥ

Β8 = Β2 + Β3 + Β4 + … + Β7

ΆΘΡΟΙΣΗ = Β2 + Β3 + … + Β7 =>

SUM = (B2 : B7) (1) και φυσικά για να καταλάβει το Calc ότι πρόκειται για τύπο το = μπαίνει μπροστά από το SUM.

Η ευκολία λοιπόν του λογιστικού φύλλου ποια είναι ; Ότι μας δίνει ΕΤΟΙΜΟΥΣ πολλούς τέτοιους τύπους (όπως το SUM) που στα μαθηματικά ονομάζονται ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ. Άλλες έτοιμες συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται και πάρα πολύ συχνά είναι ο Μέσος Όρος – Average, η εύρεση Ελάχιστου – Min και Μέγιστου – Max μέσα σε μεγάλο αριθμό τιμών καθώς και ο υπολογισμός του Πλήθους – Count τιμών που έχω στη διάθεσή μου.

Όπως βλέπετε στον τύπο (1) το Calc για να μην γράφει ένα-ένα το όνομα κάθε κελιού που εμπλέκεται σε έναν τύπο – ειδικά όταν αυτά είναι πάρα πολλά – χρησιμοποιεί τα ονόματα του 1ου κελιού και του τελευταίου κελιού της περιοχής κελιών, που οι τιμές τους εμπλέκονται στον υπολογισμό του τύπου, χωρισμένα με :. Ο τύπος (1) διαβάζεται ως εξής:

Πρόσθεσε τα περιεχόμενα των κελιών από Β2 έως και Β7 και καταχώρησε το αποτέλεσμα που θα βρεις στο κελί Β8 (που “φιλοξενεί” τη συνάρτηση SUM – Άθροισμα)

Διαδικασία επιλογής συνάρτησης – Σ

f_x – Οδηγός Συναρτήσεων

Για οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση εκτός των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων απευθύνεστε στο εργαλείο f_x στη γραμμή τύπων που αφορά τον Οδηγό συναρτήσεων.

Μπορείτε να αναζητήσετε μια συνάρτηση με το όνομά της εφόσον το ξέρετε. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε την συνάρτηση σε μια από τις Κατηγορίες (Μαθηματικές, Στατιστικές, κλπ.). Για παράδειγμα η SUM είναι μια Μαθηματική συνάρτηση ενώ η AVERAGE, MIN, MAX και COUNT, που είναι συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις και υπάρχουν και στο εργαλείο Σ, είναι Στατιστικές συναρτήσεις.

Δραστηριότητα εξάσκησης

Στο αρχείο ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ βρείτε στα κελιά Β12 και Β13 το ελάχιστο και το μέγιστο Εσόδων. Γράψτε στα κελιά Α12 και Α13 την κατάλληλη ετικέτα. Ποιες ημέρες έγιναν η ελάχιστη και η μέγιστη είσπραξη;

Στο σύνδεσμο https://help.libreoffice.org/Calc/Functions_by_Category/el → Όλες οι συναρτήσεις ανά κατηγορία για το LibreOffice.

Δραστηριότητα – Δημιουργία πίνακα όπου επιχειρηματίας καταγράφει καθημερινά τα έσοδα της επιχείρησής του.

Σε Νέο Υπολογιστικό φύλλο, στη στήλη Α και στο κελί Α1 γράφετε ΗΜΕΡΕΣ. Στο κελί Α2 συμπληρώνετε την ημέρα Δευτέρα, επιλέγετε πράσινο τσεκ/Αποδοχή και από κουκίδα γεμίσματος σύρετε με πατημένο αριστερό προς τα κάτω ως ημέρα Σάββατο.

Στη στήλη Β και στο κελί Β1 γράφετε ΕΣΟΔΑ. Στα κελιά Β2 έως Β7 συμπληρώνετε τα ποσά που εισέπραξε στο ταμείο του στο κλείσιμο κάθε ημέρας της εβδομάδας.

Στο κελί Α8 γράφετε ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ. Παρατηρήστε ότι το περιεχόμενο του κελιού επειδή είναι μεγάλο “βγαίνει” και στο κελί Β8 εφόσον αυτό είναι άδειο. Αν γεμίσει με περιεχόμενο δεν θα βλέπετε και τις 2 λέξεις. Για να συνεχίσετε να τις βλέπετε έχετε 2 επιλογές :

1. Να μεγαλώσετε το πλάτος της στήλης σέρνοντας τη διαχωριστική γραμμή των 2 στηλών στο ύψος της ονομασίας των στηλών – εκεί που ο δείκτης του ποντικιού γίνεται διπλό βελάκι.
2. Με επιλεγμένο το κελί Α8 κάνετε δεξί κλικ → Μορφοποίηση κελιών → καρτέλα Στοίχιση →επιλέγετε Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου → Εντάξει.

Στο κελί Β8 θα γράψετε τον τύπο υπολογισμού του αθροίσματος των ημερήσιων εισπράξεων. Στον τύπο αυτό ΔΕΝ θα χρησιμοποιείτε τα ποσά αλλά τα ΟΝΟΜΑΤΑ των κελιών μέσα στα οποία βρίσκονται τα ποσά. Έτσι αν γίνει κάποια αλλαγή ποσού, π.χ. από λάθος, με την αλλαγή του ποσού στο κελί και το πάτημα του enter το άθροισμα θα ενημερώνεται αυτομάτως. Ο τύπος λοιπόν είναι :

Β2+Β3+Β4+B5+B6+B7

Αποθήκευση αρχείου με όνομα ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ – Ονοματεπώνυμο, στο φάκελο της τάξης για το Σχολικό έτος που διανύετε και στο φάκελο με τις εργασίες στο σπίτι. Θα το χρειαστείτε για το μάθημα Συναρτήσεις στο Calc.