Η Μορφοποίηση ενός πίνακα αποτελείται από 2 βήματα :
- Μορφοποίηση της διάταξης του πίνακα και
- Μορφοποίηση των στοιχείων του και του ίδιου.
Η Μορφοποίηση της διάταξης αφορά την :
- εισαγωγή γραμμών ή στηλών
- συγχώνευση ή διαίρεση κελιών
- αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών και τέλος
- προσαρμογή μεγέθους και θέσης του πίνακα στη σελίδα
Με την εισαγωγή ενός πίνακα σε ένα έγγραφο στο κάτω μέρος του παράθυρου εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Πίνακα.
Τα πρώτα 13 εργαλεία αφορούν την εισαγωγή γραμμής ή στήλης πριν ή μετά την επιλεγμένη, τη διαγραφή της επιλεγμένης γραμμής ή στήλης, τη διαγραφή όλου του πίνακα, την επιλογή κελιού ή όλου του πίνακα, τη συγχώνευση 2 ή περισσοτέρων επιλεγμένων κελιών, την διαίρεση κελιού σε περισσότερα με επιλογή οριζόντιας ή κάθετης κατεύθυνσης, την διαίρεση ενός πίνακα σε 2 αρκεί να επιλέξετε την 1η γραμμή του 2ου πίνακα και να πατήσετε το αντίστοιχο εργαλείο, την βελτιστοποίηση του μεγέθους του πίνακα (με επιλεγμένο όλον τον πίνακα). Για να αλλάξετε τέλος το πλάτος μιας στήλης ή το ύψος μιας γραμμής πηγαίνετε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα μέχρι να δείτε το διπλό βελάκι και σύρετε όπου επιθυμείτε.
Τέλος από το τελευταίο εργαλείο της γραμμής θα εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα όπου θα ορίσετε τη Στοίχιση καθώς και τα περιθώρια του πίνακα (Απόσταση) σε σχέση με τη σελίδα.
Δραστηριότητα
Στο Ωρολόγιο πρόγραμμά σας προσθέστε όσες γραμμές χρειάζονται για το ολοήμερο – ανάλογα με την ώρα αποχώρησης – και μια στήλη στο τέλος του πίνακα με κεφαλίδα Εργασίες όπου θα μπορείτε να συμπληρώνετε τις τυχόν εργασίες που έχετε για την επόμενη εβδομάδα. Προσοχή : την προσθήκη γραμμών θα την κάνετε όλοι άσχετα αν μένετε στο ολοήμερο ή όχι. Απλώς επιλέξτε τυχαία ώρα αποχώρησης.
Μορφοποίηση κελιών πίνακα
Αφού τελειώσετε με τη Διάταξη του πίνακα μπορείτε να προχωρήσετε στη μορφοποίηση των κελιών, καθενός χωριστά, επιλεγμένης ομάδας κελιών, κλπ. Αυτό γίνεται από το 14 εργαλείο της γραμμής εργαλείων Πίνακας που εμφανίζεται με επιλεγμένο τον πίνακα. Μπορείτε να βάλετε χρώμα στο παρασκήνιο του κελιού, να αλλάξετε τη μορφή του περιγράμματος και το χρώμα του, να εισάγετε σε κελί με αριθμό μια νομισματική μονάδα (αν αυτό αντιπροσωπεύει ο αριθμός), ποσοστό, κλπ., να κάνετε ταξινόμηση δεδομένων μιας στήλης, να κλειδώσετε τα περιεχόμενα κάποιων κελιών, αν ο χρήστης του πίνακα δεν θέλετε να τα αλλάξει, να εισάγετε τον τύπο του Αθροίσματος ή άλλους τύπους στο τέλος μιας γραμμής ή στήλης που όλα τα κελιά περιέχουν αριθμητικά δεδομένα.