Εισαγωγή στο Clac
Το Calc είναι το πρόγραμμα δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων του LibreOffice – αντίστοιχο του Microsoft Office Excel. Ένα υπολογιστικό φύλλο σας επιτρέπει να οργανώνετε και να αποθηκεύετε δεδομένα σε μορφή πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε μέσω του υπολογιστικού φύλλου να διαχειριστείτε αυτά τα δεδομένα για να παράγετε συγκεκριμένα αποτελέσματα. Το Calc περιλαμβάνει:
- Λειτουργίες, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία τύπων για την εκτέλεση σύνθετων υπολογισμών σε δεδομένα.
- Η βάση δεδομένων λειτουργεί για την τακτοποίηση, την αποθήκευση και το φιλτράρισμα των δεδομένων.
- Δυναμικά γραφήματα που παρέχουν ένα ευρύ φάσμα 2D και 3D γραφημάτων.
- Δυνατότητα ανοίγματος, επεξεργασίας και αποθήκευσης υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel.
Τα αρχεία που δημιουργείτε με το Calc ονομάζονται (υπο)λογιστικά φύλλα. Κάθε τέτοιο αρχείο περιλαμβάνει αρχικά ένα φύλλο με όνομα Φύλλο1 αλλά πατώντας το + μπροστά από αυτό μπορείτε να προσθέσετε όσα φύλλα χρειάζεστε δεξιά από το προηγούμενο. Το ίδιο μπορεί να γίνει με δεξί κλικ πάνω στο όνομα του φύλλου → Εισαγωγή φύλλου. Σε αυτή μάλιστα την περίπτωση, στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται μπορείτε να ορίσετε αν το φύλλο θα δημιουργηθεί πριν ή μετά το επιλεγμένο, αν θα δημιουργηθεί 1 φύλλο ή περισσότερα φύλλα, κλπ.
Επίσης από το βοηθητικό μενού, όπως βλέπετε μπορείτε να διαγράψετε το φύλλο, να το μετονομάσετε να το μετακινήσετε ή να το αντιγράψετε, να το αποκρύψετε, κλπ.
Κελί – Cell
Το βασικό δομικό στοιχείο κάθε φύλλου είναι το κελί – cell. Το φύλλο αποτελείται από στήλες και γραμμές/σειρές. Ένα κελί δημιουργείται στην τομή μιας στήλης με μια γραμμή/σειρά. Κάθε στήλη ονομάζεται με ένα γράμμα του αγγλικού αλφάβητου, ξεκινώντας από το Α έως το Ζ και μετά ΑΑ, ΑΒ,…. ΑΖ, κλπ. Κάθε γραμμή/σειρά αριθμείται με έναν ακέραιο. Ένα φύλλο στο Calc μπορεί να περιλαμβάνει το πολύ 1024 στήλες και 1.048.576 γραμμές/σειρές. Το όνομα κάθε κελιού είναι ΜΟΝΑΔΙΚΟ και αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της γραμμής/σειράς στην τομή των οποίων σχηματίζεται, π.χ. Β4, D8, Z3, AB6, κλπ.
Στην παραπάνω εικόνα βλέπετε το κύριο παράθυρο του Calc και την ονομασία των διάφορων περιοχών του που πρέπει σιγά-σιγά να μάθετε ώστε να μπορείτε να αντιλαμβάνεστε εύκολα τις οδηγίες που σας δίνει κάποιος για να κάνετε κάτι που δεν ξέρετε ήδη πώς γίνεται.
Η γραμμή Μενού, οι Εργαλειοθήκες, η Πλευρική στήλη και η γραμμή Κατάστασης έχουν την ίδια λειτουργικότητα με τα άλλα προγράμματα του LibreOffice.
Το διαφορετικό είναι η Γραμμή τύπων. Στο Πλαίσιο ονόματος της γραμμής τύπων θα βλέπετε πάντα το όνομα του ενεργού/επιλεγμένου τη συγκεκριμένη στιγμή κελιού. Ενώ δίπλα στη γραμμή Εισαγωγής θα βλέπετε το περιεχόμενο του κελιού ή τον τύπο με τον οποίο θα υπολογιστεί το περιεχόμενό του.
Το Σ, το = και το fx είναι κουμπιά που σας επιτρέπουν να κάνετε υπολογισμούς μέσα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας τιμές άλλων κελιών. (θα το δούμε αναλυτικά στη συνέχεια). Η Επέκταση γραμμής τύπων μετατρέπει το πλαίσιο εισαγωγής κειμένου σε πολλαπλών γραμμών. Το χρησιμοποιείτε όταν το κείμενο που εισάγετε είναι κάπως μεγάλο.
Τέλος, μην ξεχνάτε στο κάτω μέρος του παράθυρου και πάνω από τη γραμμή κατάστασης, τη γραμμή φύλλων που αναφέραμε παραπάνω πως μπορείτε να διαχειριστείτε.
Το Calc αποθηκεύει το υπολογιστικό φύλλο που δημιουργείτε με το όνομα που δίνετε ώστε να σας υπενθυμίζει το περιεχόμενο του φύλλου και επέκταση .ods. Επίσης μπορείτε να αποθηκεύσετε το ίδιο αρχείο σε μορφή .xls, xlxs, εάν θέλετε να το δουλέψετε με το Excel , dbf, csv. Τέλος μπορείτε να εξάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο και σε μορφή pdf, html, jpeg, png.