Όπως ήδη γνωρίζετε το βασικό δομικό στοιχείο ενός υπολογιστικού φύλλου είναι το κελί. Συχνά πρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να επιλέξετε ένα ή περισσότερα κελιά. Επίσης πρέπει να θυμάστε ότι το ενεργό/επιλεγμένο κελί αναγνωρίζετε από το μαύρο πλαίσιο επιλογής.
Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί θέλετε κάνοντας (αριστερό) κλικ με το ποντίκι πάνω του. Να μετακινηθείτε στα διπλανά κελιά με τα πλήκτρα με τα βελάκια. Με το Enter μετακινήστε στο κελί της επόμενης γραμμής της στήλης και με το Shift + Enter στο κελί της προηγούμενης γραμμής της στήλης. Με το Tab μετακινήστε δεξιά στο κελί της επόμενης στήλης και με το Shift + Tab αριστερά στο κελί της προηγούμενης στήλης.
Μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορείτε να έχετε πολλά φύλλα. Για να επιλέξετε ένα φύλλο κάνετε κλικ στην καρτέλα του φύλλου στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλου. Μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο και από τον Περιηγητή της Πλευρικής στήλης.
Αν τα φύλλα είναι πολλά και δεν φαίνονται όλα μπορείτε να πλοηγηθείτε χρησιμοποιείτε τα 4 κουμπιά αριστερά των καρτελών φύλλων για να μετακινήσετε τις καρτέλες που θα προβάλλονται στη γραμμή καρτελών.
Επιλογή κελιών
Το όνομα του επιλεγμένου/ενεργού κελιού φαίνεται στο Πλαίσιο ονόματος. Αν επιλέξετε μια περιοχή κελιών με το ποντίκι ή από το πληκτρολόγιο, το όνομα αναφοράς έχει την εξής μορφή : επάνω αριστερό όνομα κελιού : κάτω δεξί όνομα κελιού
Στο διπλανό παράδειγμα η επιλεγμένη περιοχή κελιών έχει όνομα αναφοράς Α1 : Β10 – διαβάζετε από το κελί Α1 μέχρι και το κελί Β10.
Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών με το ποντίκι :
- Επιλέγετε το πάνω αριστερό κελί
- Αριστερό πλήκτρο ποντικιού πατημένο
- Σέρνετε ως το κάτω δεξί κελί της περιοχής και ελευθερώνετε το πλήκτρο του ποντικιού.
Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών με το πληκτρολόγιο :
- Επιλέγετε το πάνω αριστερό κελί της περιοχής
- Κρατάτε το Shift πατημένο
- Επιλέγετε το κάτω δεξί κελί της περιοχής
Ή μπορείτε να γράψετε στο Πλαίσιο ονόματος τα ονόματα των 2 κελιών χωρισμένα με άνω – κάτω τελεία, αρκεί να είστε στα αγγλικά.
Για να επιλέξετε ΜΗ συνεχόμενα κελιά ή ΜΗ συνεχόμενες περιοχές κελιών :
- Χρησιμοποιείστε μια από τις παραπάνω μεθόδους για την επιλογή του 1ου κελιού ή της πρώτης περιοχής κελιών
- Κρατήστε το Ctrl πατημένο
- Προσθέστε τις επιλογές που θέλετε
Για να επιλέξετε όλα τα κελιά μιας γραμμής του υπολογιστικού φύλλου κάνετε κλικ στον αριθμό της γραμμής
Για να επιλέξετε όλα τα κελιά μιας στήλης κάνετε κλικ στο γράμμα της στήλης
Για επιλογή συνεχόμενων γραμμών ή στηλών :
- Επιλέγετε την 1η γραμμή / στήλη
- Shift πατημένο
- Επιλέγετε την τελευταία γραμμή / στήλη
Για επιλογή ΜΗ συνεχόμενων γραμμών ή στηλών
- Επιλέγετε την 1η γραμμή / στήλη
- Ctrl πατημένο
- Προσθέτετε επιλογές
Για να επιλέξετε όλα τα κελιά του ενεργού φύλλου : Ctrl + A
Για επιλογή περισσότερων του ενός φύλλων :
Αν είναι συνεχόμενα :
- Επιλέγετε το 1ο
- Shift + το τελευταίο
Αν είναι ΜΗ συνεχόμενα :
- Επιλέγετε το 1ο
- Ctrl πατημένο και προσθέτετε επιλογές
Τέλος, για να επιλέξετε όλα τα φύλλα ενός υπολογιστικού φύλλου κάνετε δεξί κλικ πάνω σε ένα φύλλο και από το εμφανιζόμενο μενού επιλέγετε Επιλογή όλων των φύλλων.