Η συνάρτηση IF εκτελεί έναν λογικό έλεγχο. Ελέγχει αν ΙΚΑΝΟΠΟΙΕΙΤΑΙ μια συνθήκη και αποδίδει μια τιμή – στο κελί που εφαρμόζεται – αν η συνθήκη είναι TRUE (ΑΛΗΘΗΣ) και μια ΑΛΛΗ τιμή αν η συνθήκη είναι FALSE (ΨΕΥΔΗΣ). Η συνθήκη περιλαμβάνει διευθύνσεις κελιών, αριθμητικές τιμές και τελεστές σύγκρισης όπως <, <=, >, >=, <>, =. Η τιμή που αποδίδει στο κελί που εφαρμόζεται η συνάρτηση IF μπορεί να είναι αριθμητική τιμή ή κείμενο. Στην περίπτωση του κειμένου αυτό πρέπει να περιλαμβάνεται μέσα σε εισαγωγικά (Shift + το πλήκτρο ακριβώς πριν το πλήκτρο Enter).
Δραστηριότητα
- Ανοίξτε ένα λογιστικό φύλλο. Στα κελιά Α1 ως Α10 εισάγετε εναλλάξ θετικές και αρνητικές τιμές, π.χ. 5, -3, 8, -10, κλπ. Στο κελί Α11 υπολογίστε το ΑΘΡΟΙΣΜΑ των δέκα τιμών με τη βοήθεια της συνάρτησης Άθροιση – SUM.
- Επιλέξτε το κελί Β11 και πατήστε στη γραμμή τύπων το fx, τον Οδηγό συναρτήσεων, εντοπίστε τη συνάρτηση IF, επιλέξτε τη και πατήστε Επόμενο και έχετε το πλαίσιο διαλόγου της IF
- Μέσα στο πλαίσιο Έλεγχος επιλέξτε το κελί Α11 με το ποντίκι και κάντε κλικ δίπλα στο Α11 και προσθέστε > 0
- Μέσα στο πλαίσιο Τότε τιμή γράψτε “ΚΕΡΔΟΣ”
- Μέσα στο πλαίσιο Αλλιώς τιμή γράψτε “ΖΗΜΙΑ”
- Επιλέξτε Εντάξει.
Αλλάζοντας τις τιμές στα κελιά Α1 έως Α10 θα βλέπετε στο κελί Β11 αν έχετε κέρδος ή ζημία. Στο κελί Β11 μπορείτε τώρα να κάνετε μορφοποίηση υπό όρους.
Επιλέξτε το κελί Β11 και επιλέξτε το βελάκι στο τελευταίο κουμπί της εργαλειοθήκης μορφοποίησης – ΥΠΟ ΟΡΟΥΣ. Στο υπομενού επιλέξτε Συνθήκη. Στο πλαίσιο που θα εμφανιστεί μορφοποιήστε το κελί ανάλογα με το αν η τιμή του κελιού ισούται με “ΚΕΡΔΟΣ” ή “ΖΗΜΙΑ”.
Στο κελί C11 κάνετε νέα μορφοποίηση υπό όρους εάν ο τύπος είναι Α11>0 ή Α11<0.
Όπως βλέπετε έχετε πολλούς τρόπους μορφοποίησης. Και θα δούμε και άλλους.