Το περιεχόμενο ενός κελιού μπορεί να είναι κείμενο ή αριθμός.
- Το κείμενο εξ ορισμού στοιχίζεται αριστερά στο κελί και στην περίπτωση που είναι αρκετό και υπερβαίνει τα όρια του κελιού πολλοί πιστεύουν πως ¨περνάει» στα διπλανά κελιά. Αυτό συμβαίνει όταν τα διπλανά κελιά είναι άδεια. Αλλιώς το κείμενο που δεν χωράει στο πλάτος του κελιού «κρύβεται». Σε αυτή την περίπτωση ή κάνετε Βέλτιστο πλάτος ή χρησιμοποιείτε την Επέκταση γραμμής τύπων.
- Αριθμητικά δεδομένα(εξ ορισμού στοιχίζονται δεξιά στο κελί). Χρησιμοποιείτε τα υπολογιστικά φύλλα κυρίως για την επεξεργασία, ανάλυση και εξαγωγή πληροφοριών από αριθμητικά δεδομένα και έτσι δημιουργείτε λογιστικά «βιβλία» που σας βοηθάνε σε καθημερινές προσωπικές, οικιακές, επιχειρηματικές ή ακόμη και επιστημονικές εργασίες. Π.χ. επίδοση στα μαθήματα, έσοδα και έξοδα οικείας, έσοδα και έξοδα επιχείρησης, μελέτη θερμοκρασιακών μεταβολών μιας περιοχής, μελέτη χαρακτηριστικών πληθυσμού μιας περιοχής, κλπ. Οι βασικότερες μορφές αριθμητικών δεδομένων που υποστηρίζει το Calc είναι :
- Ακέραιοι
- Πραγματικοί – δεκαδικοί
- Ποσοστό
- Νόμισμα
- Ημερομηνία και Ώρα
Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, τη μορφή ημερομηνίας και ώρας ή να εμφανίσετε ένα σύμβολο νομίσματος δίπλα σε μια τιμή. Με αυτόν τον τρόπο, βοηθάτε τον χρήστη να κατανοήσει καλύτερα τις πληροφορίες που εμφανίζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, διατηρώντας παράλληλα την αριθμητική τιμή ανέπαφη.
ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
- Από Βασική γραμμή εργαλείων (με επιλεγμένα τα δεδομένα)
Νομισματική, Ποσοστό, Αριθμητική, Ημερολογιακή, Αριθμός δεκαδικών ψηφίων
- Από καρτέλα Ιδιότητες της Πλευρικής στήλης -> Μορφή αριθμών
- Δεξί κλικ (στα επιλεγμένα δεδομένα) -> Μορφοποίηση κελιών
Στην διπλανή εικόνα βλέπετε ότι από το πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών μπορείτε να ρυθμίσετε την κατηγορία και τη μορφή των δεδομένων, τη γραμματοσειρά, τη στοίχιση (που εξ ορισμού είναι δεξιά) το περίγραμμα και το χρώμα φόντου του/των κελιού/κελιών που περιέχει/χουν τα δεδομένα.
Η μορφή Ημερομηνίας και Ώρας εξαρτάται από την προεπιλεγμένη γλώσσα. Επιλέξτε στη Μορφοποίηση κελιών την κατηγορία Ημερομηνία και την Κατηγορία Ώρα και γράψτε έγκυρες μορφές τους.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Το Calc αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες σαν αριθμούς. Αυτό του επιτρέπει να κάνει υπολογισμούς με αυτές.
ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΛΙΩΝ
Μπορεί να γίνει με 3 τρόπους :
- Εργαλειοθήκη Μορφοποίησης
- Πλευρική στήλη
- Δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά -> Μορφοποίηση κελιών
Από την Εργαλειοθήκη μορφοποίησης απλά και γρήγορα μπορείτε να επιλέξετε :
- Γραμματοσειρά και μέγεθος γραμμάτων
- Έντονη γραφή, πλαγιαστή γραφή ή υπογράμμιση
- Χρώμα γραμμάτων και Παρασκηνίου/φόντου
- Στοίχιση δεδομένων στο κελί
- Αναδίπλωση κειμένου
- Συγχώνευση και αποσυγχώνευση/διαίρεση κελιών
- Μορφοποίηση αριθμών που αναφέρθηκε παραπάνω
- Περίγραμμα κελιών, Τεχνοτροπία/στυλ γραμμής περιγράμματος και χρώμα περιγράμματος
- Μορφοποίηση κελιού υπό όρους
Τα ίδια μπορούν να γίνουν από τις καρτέλες της Μορφοποίησης κελιών ή τις επιλογές της καρτέλας Ιδιότητες της Πλευρικής στήλης.
Κάτι πιο εξεζητημένο που θα δούμε λίγο πιο αναλυτικά είναι η Μορφοποίηση κελιού υπό όρους – τελευταίο κουμπί της εργαλειοθήκης μορφοποίησης.
Σε αυτή την περίπτωση το πώς θα μορφοποιηθούν τα δεδομένα και το παρασκήνιο ενός κελιού εξαρτάται από την ίδια την τιμή των δεδομένων αυτών. Π.χ. αν τα δεδομένα είναι αριθμητικά μπορείτε να ζητήσετε αν ο αριθμός είναι > 0 να έχετε διαφορετική μορφοποίηση από την περίπτωση που είναι θετικός ή μηδέν.
Στις εικόνες βλέπετε πώς επιλέγετε η Συνθήκη και η Τεχνοτροπία εφαρμογής μορφοποίησης σε κάθε περίπτωση. Και φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε δική σας τεχνοτροπία αν καμιά από τις παρεχόμενες δεν σας ικανοποιεί.
Και αυτό είναι το αποτέλεσμα μέσα στο κελί Α1 ανάλογα με την τιμή του δεδομένου που θα πληκτρολογήσει ο χρήστης.