Με τα Φίλτρα μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις πάνω στα δεδομένα σας και να εξάγετε χρήσιμες πληροφορίες.
Το Calc παρέχει τρεις τύπους φίλτρων:
- Τυπικό – καθορίζει τις λογικές συνθήκες φιλτραρίσματος των δεδομένων σας.
- Αυτόματο φίλτρο – Αυτόματα φιλτράρει την επιλεγμένη περιοχή κελιών και δημιουργεί πλαίσια λίστας, όπου μπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται.
- Προχωρημένο – χρησιμοποιεί κριτήρια φίλτρου που ορίζονται σε κελιά του υπολογιστικού φύλλου.
Ο εύκολος τρόπος να ξεκινήσετε είναι η επιλογή του Αυτόματου φίλτρου. (Στο άρθρο Ταξινόμηση – Calc, θα βρείτε ποιο είναι το εργαλείο αν δεν το θυμάστε).
Τότε στην κεφαλίδα/ετικέτα κάθε στήλης εμφανίζεται ένα βέλος. Πατώντας πάνω του μπορείτε να ζητήσετε, όπως βλέπετε και στην εικόνα, Αύξουσα ή Φθίνουσα ταξινόμηση, Να κάνετε Αναζήτηση στοιχείων ή να επιλέξετε το Τυπικό φίλτρο.
Σε αυτή την περίπτωση εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου του Tυπικού φίλτρου όπου χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες στο Όνομα πεδίου, κάποια από τις διαθέσιμες Συνθήκες και την Tιμή της και χρησιμοποιώντας τους Τελεστές AND και OR κάνετε σύνθετες αναζητήσεις πληροφοριών. Πατώντας το Εντάξει το φίλτρο θα σας επιστρέψει τις εγγραφές του κριτηρίου που δημιουργήσατε.
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα της εικόνας που εφαρμόζεται στο αρχείο ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΦΟΙΤΗΤΩΝ – ΦΙΛΤΡΑ, το φίλτρο που βλέπετε θα επιστρέψει τις εγγραφές των φοιτητών που έχουν βαθμολογηθεί στην Εργασία ΚΑΙ/AND στη Συμμετοχή από 2 και πάνω ΚΑΙ/AND στο Διαγώνισμα έγραψαν από 5 και πάνω, και μόνον αυτούς.
Για Λογικές συνθήκες στο αντίστοιχο άρθρο.
Για να αφαιρέσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και ενεργοποιήστε την επιλογή “Όλα”.
Για να καταργήσετε τα φίλτρα που εφαρμόσατε σε ένα υπολογιστικό φύλλο πατήστε το εργαλείο Αυτόματο φίλτρο της Βασικής εργαλειοθήκης που είναι ενεργοποιημένο ώστε να απο-επιλεγεί.