Το γράφημα (ή διάγραμμα) είναι η απεικόνιση των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου, που επιτρέπει στους χρήστες να βγάλουν “οπτικά” συμπεράσματα από τα δεδομένα του φύλλου. Υπάρχουν διάφοροι τύποι γραφημάτων. Ο τύπος που θα επιλέξετε εξαρτάται από τον τύπο των δεδομένων και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τα παρουσιάσετε.
| Γράφημα Στήλης | Κατάλληλο για την προβολή αλλαγών στα δεδομένα σε μια χρονική περίοδο και την σύγκριση μεταξύ τους |
| Γράφημα Πίτας | Διευκολύνει τη σύγκριση των αναλογιών. Κάθε τιμή εμφανίζεται ως μια φέτα της πίτας, επομένως είναι εύκολο να δείτε το σχετικό μέγεθος μιας τιμής σε σχέση με τις άλλες αλλά και το σύνολο των δεδομένων. |
| Γράφημα Γραμμής | Εμφανίζει τιμές ως σημεία που συνδέονται με μια γραμμή. Αυτό το γράφημα είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλουμε να εμφανίσουμε τη μεταβολή ενός μεγέθους με την πάροδο του χρόνου. |
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ/ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
- Ανοίγετε το αρχείο με τα δεδομένα σας.
- Επιλέγετε τα δεδομένα που θα μπουν στο γράφημα μαζί με τις κεφαλίδες γραμμών και στηλών.
- Επιλέγετε το εργαλείο Εισαγωγή γραφήματος στη Βασική εργαλειοθήκη. Εμφανίζεται ο Οδηγός Διαγράμματος.
Στο 1ο βήμα επιλέγετε τον τύπο του διαγράμματος/γραφήματος. Εάν επιλέξετε Στήλη, όπως βλέπετε στην εικόνα, μπορείτε να επιλέξετε Όψη 3Δ που σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε σχήμα ράβδου, κυλίνδρου, κώνου ή πυραμίδας. Επιλέγετε Επόμενο.
Στο 2ο βήμα το πρόγραμμα έχει αναγνωρίσει την περιοχή δεδομένων. Βλέπετε ότι θεωρεί την 1η γραμμή ως κεφαλίδα και την 1η στήλη ως ετικέτα. Αφήνετε τις προεπιλεγμένες τιμές. Εφόσον είναι επιλεγμένο το Σειρές δεδομένων σε στήλες, κάθε σειρά/γραμμή του φύλλου αντιστοιχεί σε μια στήλη στο γράφημα. Επιλέγετε Επόμενο.
Στο 3ο βήμα μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης στο γράφημα/διάγραμμα και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές/γραμμές δεδομένων. Επιλέγετε Επόμενο.
Στο 4ο και τελευταίο βήμα μπορείτε να δώσετε Τίτλο και Υπότιτλο στο γράφημά σας καθώς και στους άξονες Χ, Y, Z και να επιλέξετε τη θέση που θα μπει το Υπόμνημα αν θέλετε να προβληθεί (αλλιώς απο – επιλέγετε το τετράγωνο μπροστά από το Προβολή υπομνήματος). Επιλέγετε Τέλος και εμφανίζεται το διάγραμμα/γράφημα ως αντικείμενο στο φύλλο.
Να θυμάστε ότι ένα γράφημα είναι ένα δυναμικό αντικείμενο, οπότε ενημερώνεται αυτόματα από τις τυχόν αλλαγές στα δεδομένα του φύλλου.
ΜΕΡΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ/ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ
Το διάγραμμα περιλαμβάνει :
- την επιφάνεια διαγράμματος
- τον τοίχο
- τις σειρές δεδομένων
- τον τίτλο
- το υπόμνημα (εφόσον επιλέξατε να εμφανίζεται)
- τον οριζόντιο άξονα Χ
- τον κατακόρυφο άξονα Y (και στα τρισδιάστατα μοντέλα και τον άξονα Z).
Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε μέρος του διαγράμματος ξεχωριστά αρκεί
- να κάνετε δεξί κλικ πάνω σε κάθε μέρος και να επιλέξετε Μορφοποίηση ……. π.χ. Μορφοποίηση τίτλου διαγράμματος
- να κάνετε διπλό αριστερό κλικ πάνω στο συγκεκριμένο μέρος που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Κάνοντας διπλό αριστερό στο περίγραμμα του διαγράμματός σας εμφανίζεται η εργαλειοθήκη διαγράμματος από όπου μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε κάθε μέρος του διαγράμματος ξεχωριστά.
Η εξοικείωση με τη μορφοποίηση ενός διαγράμματος χρειάζεται πολύ απλά ενασχόληση. Καλό είναι επίσης να μην θεωρούμε ένα γράφημα “έργο τέχνης” και να φροντίζουμε να τονίζουμε τα βασικά σημεία που θέλουμε να προσέξει αυτός που θα του δείξουμε το γράφημα. Αφού τελειώσετε την επεξεργασία του γραφήματος (και κάνετε κλικ εκτός) μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως εικόνα με δεξί κλικ πάνω του → Εξαγωγή ως εικόνα.