Η λογική συνθήκη είναι μια έκφραση η οποία μπορεί να εκτιμηθεί είτε ως ΑΛΗΘΗΣ είτε ως ΨΕΥΔΗΣ. Μια Σύνθετη λογική συνθήκη περιλαμβάνει περισσότερες από 1 λογικές συνθήκες και σχηματίζεται με τη βοήθεια των λογικών τελεστών ΚΑΙ / AND, Ή / OR και ΌΧΙ / ΝΟΤ. Οι Σύνθετες λογικές συνθήκες είναι λοιπόν 3 και υλοποιούνται από τα αντίστοιχα λογικά κυκλώματα στους υπολογιστές:
η ΣΥΖΕΥΞΗ / ΛΟΓΙΚΟ ΚΑΙ / AND, που συντάσσεται ως : Λογική Συνθήκη 1 ΚΑΙ / AND Λογική Συνθήκη 2
η ΔΙΑΖΕΥΞΗ / ΛΟΓΙΚΟ Ή / OR, που συντάσσεται ως Λογική Συνθήκη 1 Ή / OR Λογική Συνθήκη 2 και
η ΑΡΝΗΣΗ / ΝΟΤ, που συντάσσεται ωςΌχι / NOT Λογική Συνθήκη
“Κατεβάστε” και ανοίξτε το παραπάνω αρχείο. Διαγράψτε τις 5 πρώτες γραμμές.
Ταξινομήστε με Αύξουσα ταξινόμηση τους φοιτητές ως προς το ΕΠΙΘΕΤΟ.
Ταξινομήστε με Φθίνουσα ταξινόμηση τους φοιτητές ως προς τον τελικό βαθμό.
Δημιουργήστε φίλτρο που θα επιστρέψει ΜΟΝΟ τους φοιτητές που ΠΕΡΝΑΝΕ το μάθημα
Δημιουργήστε το φίλτρο που θα επιστρέψει αυτούς τους φοιτητές που ενώ πήραν πάνω από 5 στη Συμμετοχήκαι στην Εργασία, έγραψαν κάτω από 5 στο Διαγώνισμα.
Η εργασία αποστέλλετε στην κυρία με mail ή έρχεται στην τάξη με στικάκι ώστε σε περίπτωση λάθους να συζητηθεί εκ νέου το σημείο της θεωρίας που δεν έγινε αντιληπτό και να συνεχιστεί η εξάσκηση και με άλλα παραδείγματα.
Με τα Φίλτρα μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις πάνω στα δεδομένα σας και να εξάγετε χρήσιμες πληροφορίες.
Το Calc παρέχει τρεις τύπους φίλτρων:
Τυπικό – καθορίζει τις λογικές συνθήκες φιλτραρίσματος των δεδομένων σας.
Αυτόματο φίλτρο – Αυτόματα φιλτράρει την επιλεγμένη περιοχή κελιών και δημιουργεί πλαίσια λίστας, όπου μπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται.
Προχωρημένο – χρησιμοποιεί κριτήρια φίλτρου που ορίζονται σε κελιά του υπολογιστικού φύλλου.
Ο εύκολος τρόπος να ξεκινήσετε είναι η επιλογή του Αυτόματου φίλτρου. (Στο άρθρο Ταξινόμηση – Calc, θα βρείτε ποιο είναι το εργαλείο αν δεν το θυμάστε).
Τότε στην κεφαλίδα/ετικέτα κάθε στήλης εμφανίζεται ένα βέλος. Πατώντας πάνω του μπορείτε να ζητήσετε, όπως βλέπετε και στην εικόνα, Αύξουσα ή Φθίνουσα ταξινόμηση, Να κάνετε Αναζήτηση στοιχείων ή να επιλέξετε το Τυπικό φίλτρο.
Σε αυτή την περίπτωση εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου του Tυπικού φίλτρου όπου χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες στο Όνομα πεδίου, κάποια από τις διαθέσιμες Συνθήκες και την Tιμή της και χρησιμοποιώντας τους Τελεστές AND και OR κάνετε σύνθετες αναζητήσεις πληροφοριών. Πατώντας το Εντάξει το φίλτρο θα σας επιστρέψει τις εγγραφές του κριτηρίου που δημιουργήσατε.
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα της εικόνας που εφαρμόζεται στο αρχείο ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΦΟΙΤΗΤΩΝ – ΦΙΛΤΡΑ, το φίλτρο που βλέπετε θα επιστρέψει τις εγγραφές των φοιτητών που έχουν βαθμολογηθεί στην Εργασία ΚΑΙ/AND στη Συμμετοχή από 2 και πάνωΚΑΙ/AND στο Διαγώνισμα έγραψαν από 5 και πάνω, και μόνον αυτούς.
Για να αφαιρέσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και ενεργοποιήστε την επιλογή “Όλα”.
Για να καταργήσετε τα φίλτρα που εφαρμόσατε σε ένα υπολογιστικό φύλλο πατήστε το εργαλείο Αυτόματο φίλτρο της Βασικής εργαλειοθήκης που είναι ενεργοποιημένο ώστε να απο-επιλεγεί.
Πολλές φορές σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρειάζεται να αναδιατάξετε ή να οργανώσετε τα δεδομένα ώστε να διευκολύνετε την εύρεση πληροφοριών. Ακόμη χρειάζεται να θέσετε απλές ερωτήσεις για να εξάγετε χρήσιμες πληροφορίες από τα δεδομένα σας. Όλα τα ανωτέρω γίνονται εύκολα στο Calc με τα αντίστοιχα εργαλεία της Βασικής εργαλειοθήκης.
Στη διπλανή εικόνα βλέπετε τα εργαλεία ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ, ΑΥΞΟΥΣΑ και ΦΘΙΝΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ και ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΦΙΛΤΡΟ.
Επίσης, ένα έτοιμο υπολογιστικό φύλλο είναι συνήθως ταξινομημένο. Όταν όμως προσθέτετε εγγραφές τις, προσθέτετε για ευκολία στο κάτω μέρος του φύλλου και όχι στη σωστή θέση που πρέπει να μπουν με βάση το κριτήριο ή τα κριτήρια ταξινόμησης που ισχύουν ήδη στο φύλλο. Μετά την πρόσθεση λοιπόν των εγγραφών μπορείτε να τις ταξινομήσετε και να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο.
ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΥΞΟΥΣΑ ΚΑΙ ΦΘΙΝΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ
Για να ταξινομήσετε γρήγορα μια στήλη με αύξουσα σειρά επιλέγετε οποιοδήποτε κελί της στήλης και πατάτε το εργαλείο ΑΥΞΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ. Σε περίπτωση που θέλετε ΦΘΙΝΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ πατάτε το αντίστοιχο εργαλείο.
Στη γρήγορη ταξινόμηση το Calc αυτόματα:
ανακαλύπτει τα δεδομένα που πρέπει να ταξινομηθούν
αναγνωρίζει την πρώτη σειρά ως γραμμή κεφαλίδας και δεν την περιλαμβάνει στην ταξινόμηση
επεκτείνει την ταξινόμηση στις υπόλοιπες στήλες
Επομένως για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία τα δεδομένα σας πρέπει να έχουν τη μορφή πίνακα με την 1η σειρά ως κεφαλίδα και καμία σειρά κενή
Για να κάνετε μια ταξινόμηση δεδομένων με δικά σας κριτήρια επιλέγετε το εργαλείο ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ και στα Κριτήρια ταξινόμησηςορίζετε το/α κλειδί/ιά ταξινόμησης.
Ταξινόμηση με κριτήρια του δημιουργού του αρχείου
Αν θέλετε να ορίσετε κάποιες Επιλογές ταξινόμησης πηγαίνετε στην αντίστοιχη καρτέλα του πλαισίου.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Η επιλογή Η περιοχή που περιέχει ετικέτες στηλών είναι συνήθως εξ ορισμού επιλεγμένη. Αυτό σημαίνει ότι η 1η γραμμή του υπολογιστικού φύλλου περιέχει κεφαλίδες (ή ετικέτες των στηλών) και αυτές ΔΕΝ θα συμπεριληφθούν στην ταξινόμηση. Όπως βλέπετε μπορείτε να ζητήσετε κατά την ταξινόμηση να γίνεται διάκριση πεζών – κεφαλαίων, να γίνει ταξινόμηση με κατεύθυνση από αριστερά προς τα δεξιά (και όχι από πάνω προς τα κάτω), κλπ..
Πολλές φορές ένα υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει μεγάλο όγκο δεδομένων, οπότε είναι δύσκολο να δείτε τις πληροφορίες που περιέχει. Το Calc έχει 2 εργαλεία για να βοηθήσει προς αυτή την κατεύθυνση :
το πάγωμα γραμμών και στηλών και
τη διαίρεση παράθυρου
Όταν “παγώνετε”/ σταθεροποιείτε μια γραμμή ή μια στήλη αυτό σημαίνει ότι η θέση της παραμένει σταθερή όταν μετατοπίζετε την αντίστοιχη μπάρα κύλισης.
Το 1ο εργαλείο, όπως βλέπετε και στην εικόνα, από το βελάκι σταθεροποιεί την 1η στήλη ενός λογιστικού φύλλου ή την 1η γραμμή. Για να “παγώσετε” μια γραμμή σε οποιαδήποτε άλλη θέση του εγγράφου επιλέξτε τη γραμμή που βρίσκεται από κάτω → δεξί κλικ → Πάγωμα γραμμών και στηλών ή απλά πατήστε το εργαλείο Πάγωμα γραμμών και στηλών της Βασικής εργαλειοθήκης. Π.χ. για να σταθεροποιήσετε την γραμμή 4, επιλέγετε την γραμμή 5 και εν συνεχεία επιλέγετε Πάγωμα γραμμών και στηλών. Η σταθεροποιημένη γραμμή υποδεικνύεται με μια μαύρη γραμμή στο κάτω μέρος (όπως βλέπετε και στην εικόνα).
Για τη σταθεροποίηση μιας στήλης, επιλέγετε τη στήλη στα δεξιά της και ακολουθείτε την ίδια διαδικασία.
Για να σταθεροποιήσετε μια γραμμή και μια στήλη ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑεπιλέγετε το κελί που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή και δεξιά από τη στήλη και επιλέγετε Πάγωμα γραμμών και στηλών.
Για να επαναφέρετε μια γραμμή ή στήλη ή και τα 2 σε κανονική κατάσταση απλώς πατάτε το επιλεγμένο εργαλείο Πάγωμα γραμμών και στηλών της Βασικής εργαλειοθήκης ώστε να απο-επιλεγεί.
Διαίρεση παράθυρου
Με το εργαλείο Διαίρεση παράθυρου μπορείτε να χωρίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε 2 ή 4 παράθυρα που μετακινούνται ξεχωριστά.
Για οριζόντια διαίρεση επιλέξτε τη γραμμή και πατήστε το εργαλείο. Στο πάνω μέρος της γραμμής θα εμφανιστεί μια γκρι γραμμή που υποδεικνύει τα όρια των 2 παράθυρων.
Για κάθετη διαίρεση επιλέξτε τη στήλη και πατήστε το εργαλείο. Στα αριστερά της στήλης θα εμφανιστεί η ίδια γκρι γραμμή.
Για να διαιρέσετε το υπολογιστικό φύλλο σε 4 παράθυρα επιλέγετε το κελί στο σημείο διαίρεσης και πατάτε το εργαλείο διαίρεσης.
Για να αναιρέσετε μια διαίρεση απλά πατήστε το επιλεγμένο εργαλείο Διαίρεση παράθυρου ώστε να από-επιλεγεί.
Όπως βλέπετε και στην εικόνα αυτή τη στιγμή έχετε 4 παράθυρα που μετακινούνται ξεχωριστά το ένα από το άλλο. Η διαίρεση έχει γίνει στο κελί G10.
Αντίστοιχα στο Microsoft Excel στην καρτέλα Προβολή του Βασικού μενού υπάρχει το εργαλείο Σταθεροποίηση παραθύρων και το εργαλείο Διαίρεση με λειτουργία όπως και στο Calc On/Off.
“Κατεβάστε” και ανοίξτε το παραπάνω αρχείο και απαντήστε τις παρακάτω ερωτήσεις :
Με ποια ενέργεια θα βρείτε εύκολα ένας συγκεκριμένος υπάλληλος πόσες πωλήσεις έκανε ένα συγκεκριμένο μήνα π.χ. Μάϊο.
Εάν οι διαστάσεις της ψηφιακής συσκευής προβολής είναι μικρές και θέλετε να δείτε τις διακυμάνσεις πωλήσεων ενός υπαλλήλου για όλους τους μήνες. Ποια ενέργεια θα σας διευκολύνει;
