Κατηγορία: LibreOffice

Βήματα

1. Δημιουργείτε ένα Νέο Υπολογιστικό φύλλο και στη στήλη Α και στο κελί Α1 γράφετε με σωστή ορθογραφία την ημέρα Δευτέρα και, για να παραμείνει ενεργό το κελί Α1, πατάτε το πράσινο τσεκ/Αποδοχή της γραμμής τύπων, το οποίο εμφανίζεται μόλις εισάγετε δεδομένο μέσα σε ένα κελί.
2. Στο κάτω δεξιά μέρος του πλαισίου επιλογής του ενεργού κελιού (ή περιοχής κελιών) υπάρχει μια έντονη κουκίδα που λέγεται και κουκίδα γεμίσματος. Όταν ο δείκτης του ποντικιού σας βρίσκεται ακριβώς πάνω της γίνεται ένας σταυρός. Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σέρνετε το ποντίκι προς τα κάτω και βλέπετε ότι θα γεμίσουν τα επόμενα κελιά με τις επόμενες μέρες της εβδομάδας αυτόματα χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτε εσείς. Σταματάτε στο Σάββατο.

Η διαδικασία αυτή λέγεται Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας και γίνεται για αριθμούς και για κείμενο. Πιο συγκεκριμένα αν συμπληρώσετε τα 2 πρώτα κελιά π.χ. με τους αριθμούς 1 και 3, τα επιλέξετε και τα 2 και σύρετε προς τα κάτω από την κουκίδα γεμίσματος θα πάρετε τους επόμενους μονούς αριθμούς όπως βλέπετε και στην εικόνα.

Με την Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας συμπληρώθηκαν όλες οι λίστες που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα – όπως το κάνατε και στο εργαστήριο.

Όσον αφορά όμως λίστες με κείμενο τα “πράγματα” είναι λίγο πιο δύσκολα. Για να τα απλοποιήσετε πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία → Επιλογές → Libreoffice Calc → Λίστες ταξινόμησης.

Εκεί θα δείτε ποιοι κατάλογοι υπάρχουν με τις καταχωρήσεις τους. Εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα που δεν υπάρχει, όπως οι μήνες του έτους αλλά στην ονομαστική πτώση, επιλέγετε Νέο, καταχωρείτε τους μήνες στη σειρά χωρισμένους με κόμμα → Προσθήκη → Εφαρμογή → Εντάξει. Έχετε δημιουργήσει έναν νέο κατάλογο, μια λίστα με τους μήνες του έτους σε πτώση ονομαστική. Οπότε σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο πληκτρολογείτε μόνο τον 1ο μήνα και συμπληρώνετε τους υπόλοιπους με την Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας.

ΠΡΟΣΟΧΗ : εάν κάνετε λάθος στην ορθογραφία ή δεν γράψετε την 1η λέξη της λίστας όπως είναι στον κατάλογο ΔΕΝ θα μπορέσετε να συμπληρώσετε με τις επόμενες λέξεις της λίστας. Φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες επιθυμείτε.

Το περιεχόμενο ενός κελιού μπορεί να είναι κείμενο ή αριθμός.

• Το κείμενο εξ ορισμού στοιχίζεται αριστερά στο κελί και στην περίπτωση που είναι αρκετό και υπερβαίνει τα όρια του κελιού πολλοί πιστεύουν πως ¨περνάει» στα διπλανά κελιά. Αυτό συμβαίνει όταν τα διπλανά κελιά είναι άδεια. Αλλιώς το κείμενο που δεν χωράει στο πλάτος του κελιού «κρύβεται». Σε αυτή την περίπτωση ή κάνετε Βέλτιστο πλάτος ή χρησιμοποιείτε την Επέκταση γραμμής τύπων.
• Αριθμητικά δεδομένα(εξ ορισμού στοιχίζονται δεξιά στο κελί). Χρησιμοποιείτε τα υπολογιστικά φύλλα κυρίως για την επεξεργασία, ανάλυση και εξαγωγή πληροφοριών από αριθμητικά δεδομένα και έτσι δημιουργείτε λογιστικά «βιβλία» που σας βοηθάνε σε καθημερινές προσωπικές, οικιακές, επιχειρηματικές ή ακόμη και επιστημονικές εργασίες. Π.χ. επίδοση στα μαθήματα, έσοδα και έξοδα οικείας, έσοδα και έξοδα επιχείρησης, μελέτη θερμοκρασιακών μεταβολών μιας περιοχής, μελέτη χαρακτηριστικών πληθυσμού μιας περιοχής, κλπ. Οι βασικότερες μορφές αριθμητικών δεδομένων που υποστηρίζει το Calc είναι :
  • Ακέραιοι
  • Πραγματικοί – δεκαδικοί
  • Ποσοστό
  • Νόμισμα
  • Ημερομηνία και Ώρα

Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, τη μορφή ημερομηνίας και ώρας ή να εμφανίσετε ένα σύμβολο νομίσματος δίπλα σε μια τιμή. Με αυτόν τον τρόπο, βοηθάτε τον χρήστη να κατανοήσει καλύτερα τις πληροφορίες που εμφανίζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, διατηρώντας παράλληλα την αριθμητική τιμή ανέπαφη.

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΛΙΩΝ

Μπορεί να γίνει με 3 τρόπους :

1. Εργαλειοθήκη Μορφοποίησης
2. Πλευρική στήλη
3. Δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά -> Μορφοποίηση κελιών

Από την Εργαλειοθήκη μορφοποίησης απλά και γρήγορα μπορείτε να επιλέξετε :

• Γραμματοσειρά και μέγεθος γραμμάτων
• Έντονη γραφή, πλαγιαστή γραφή ή υπογράμμιση
• Χρώμα γραμμάτων και Παρασκηνίου/φόντου
• Στοίχιση δεδομένων στο κελί
• Αναδίπλωση κειμένου
• Συγχώνευση και αποσυγχώνευση/διαίρεση κελιών
• Μορφοποίηση αριθμών που αναφέρθηκε παραπάνω
• Περίγραμμα κελιών, Τεχνοτροπία/στυλ γραμμής περιγράμματος και χρώμα περιγράμματος
• Μορφοποίηση κελιού υπό όρους

Τα ίδια μπορούν να γίνουν από τις καρτέλες της Μορφοποίησης κελιών ή τις επιλογές της καρτέλας Ιδιότητες της Πλευρικής στήλης.

Κάτι πιο εξεζητημένο που θα δούμε λίγο πιο αναλυτικά είναι η Μορφοποίηση κελιού υπό όρους – τελευταίο κουμπί της εργαλειοθήκης μορφοποίησης.

Σε αυτή την περίπτωση το πώς θα μορφοποιηθούν τα δεδομένα και το παρασκήνιο ενός κελιού εξαρτάται από την ίδια την τιμή των δεδομένων αυτών. Π.χ. αν τα δεδομένα είναι αριθμητικά μπορείτε να ζητήσετε αν ο αριθμός είναι > 0 να έχετε διαφορετική μορφοποίηση από την περίπτωση που είναι θετικός ή μηδέν.

Στις εικόνες βλέπετε πώς επιλέγετε η Συνθήκη και η Τεχνοτροπία εφαρμογής μορφοποίησης σε κάθε περίπτωση. Και φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε δική σας τεχνοτροπία αν καμιά από τις παρεχόμενες δεν σας ικανοποιεί.

Και αυτό είναι το αποτέλεσμα μέσα στο κελί Α1 ανάλογα με την τιμή του δεδομένου που θα πληκτρολογήσει ο χρήστης.