Κατηγορία: LibreOffice

Πολλές φορές σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρειάζεται να αναδιατάξετε ή να οργανώσετε τα δεδομένα ώστε να διευκολύνετε την εύρεση πληροφοριών. Ακόμη χρειάζεται να θέσετε απλές ερωτήσεις για να εξάγετε χρήσιμες πληροφορίες από τα δεδομένα σας. Όλα τα ανωτέρω γίνονται εύκολα στο Calc με τα αντίστοιχα εργαλεία της Βασικής εργαλειοθήκης.

Επίσης, ένα έτοιμο υπολογιστικό φύλλο είναι συνήθως ταξινομημένο. Όταν όμως προσθέτετε εγγραφές τις, προσθέτετε για ευκολία στο κάτω μέρος του φύλλου και όχι στη σωστή θέση που πρέπει να μπουν με βάση το κριτήριο ή τα κριτήρια ταξινόμησης που ισχύουν ήδη στο φύλλο. Μετά την πρόσθεση λοιπόν των εγγραφών μπορείτε να τις ταξινομήσετε και να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο.

ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΥΞΟΥΣΑ ΚΑΙ ΦΘΙΝΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ

Για να ταξινομήσετε γρήγορα μια στήλη με αύξουσα σειρά επιλέγετε οποιοδήποτε κελί της στήλης και πατάτε το εργαλείο ΑΥΞΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ. Σε περίπτωση που θέλετε ΦΘΙΝΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ πατάτε το αντίστοιχο εργαλείο.

Στη γρήγορη ταξινόμηση το Calc αυτόματα:

1. ανακαλύπτει τα δεδομένα που πρέπει να ταξινομηθούν
2. αναγνωρίζει την πρώτη σειρά ως γραμμή κεφαλίδας και δεν την περιλαμβάνει στην ταξινόμηση
3. επεκτείνει την ταξινόμηση στις υπόλοιπες στήλες

Επομένως για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία τα δεδομένα σας πρέπει να έχουν τη μορφή πίνακα με την 1η σειρά ως κεφαλίδα και καμία σειρά κενή

Για να κάνετε μια ταξινόμηση δεδομένων με δικά σας κριτήρια επιλέγετε το εργαλείο ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ και στα Κριτήρια ταξινόμησης ορίζετε το/α κλειδί/ιά ταξινόμησης.

Αν θέλετε να ορίσετε κάποιες Επιλογές ταξινόμησης πηγαίνετε στην αντίστοιχη καρτέλα του πλαισίου.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η επιλογή Η περιοχή που περιέχει ετικέτες στηλών είναι συνήθως εξ ορισμού επιλεγμένη. Αυτό σημαίνει ότι η 1η γραμμή του υπολογιστικού φύλλου περιέχει κεφαλίδες (ή ετικέτες των στηλών) και αυτές ΔΕΝ θα συμπεριληφθούν στην ταξινόμηση. Όπως βλέπετε μπορείτε να ζητήσετε κατά την ταξινόμηση να γίνεται διάκριση πεζών – κεφαλαίων, να γίνει ταξινόμηση με κατεύθυνση από αριστερά προς τα δεξιά (και όχι από πάνω προς τα κάτω), κλπ..

Πάγωμα γραμμής-στήλης-και των 2

Πολλές φορές ένα υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει μεγάλο όγκο δεδομένων, οπότε είναι δύσκολο να δείτε τις πληροφορίες που περιέχει. Το Calc έχει 2 εργαλεία για να βοηθήσει προς αυτή την κατεύθυνση :

1. το πάγωμα γραμμών και στηλών και
2. τη διαίρεση παράθυρου

• Για τη σταθεροποίηση μιας στήλης, επιλέγετε τη στήλη στα δεξιά της και ακολουθείτε την ίδια διαδικασία.
• Για να σταθεροποιήσετε μια γραμμή και μια στήλη ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ επιλέγετε το κελί που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή και δεξιά από τη στήλη και επιλέγετε Πάγωμα γραμμών και στηλών.
• Για να επαναφέρετε μια γραμμή ή στήλη ή και τα 2 σε κανονική κατάσταση απλώς πατάτε το επιλεγμένο εργαλείο Πάγωμα γραμμών και στηλών της Βασικής εργαλειοθήκης ώστε να απο-επιλεγεί.

Διαίρεση παράθυρου

Με το εργαλείο Διαίρεση παράθυρου μπορείτε να χωρίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε 2 ή 4 παράθυρα που μετακινούνται ξεχωριστά.

• Για οριζόντια διαίρεση επιλέξτε τη γραμμή και πατήστε το εργαλείο. Στο πάνω μέρος της γραμμής θα εμφανιστεί μια γκρι γραμμή που υποδεικνύει τα όρια των 2 παράθυρων.
• Για κάθετη διαίρεση επιλέξτε τη στήλη και πατήστε το εργαλείο. Στα αριστερά της στήλης θα εμφανιστεί η ίδια γκρι γραμμή.
• Για να διαιρέσετε το υπολογιστικό φύλλο σε 4 παράθυρα επιλέγετε το κελί στο σημείο διαίρεσης και πατάτε το εργαλείο διαίρεσης.
• Για να αναιρέσετε μια διαίρεση απλά πατήστε το επιλεγμένο εργαλείο Διαίρεση παράθυρου ώστε να από-επιλεγεί.

Δραστηριότητα

“Κατεβάστε” και ανοίξτε το παραπάνω αρχείο και απαντήστε τις παρακάτω ερωτήσεις :

1. Με ποια ενέργεια θα βρείτε εύκολα ένας συγκεκριμένος υπάλληλος πόσες πωλήσεις έκανε ένα συγκεκριμένο μήνα π.χ. Μάϊο.
2. Εάν οι διαστάσεις της ψηφιακής συσκευής προβολής είναι μικρές και θέλετε να δείτε τις διακυμάνσεις πωλήσεων ενός υπαλλήλου για όλους τους μήνες. Ποια ενέργεια θα σας διευκολύνει;

Το γράφημα (ή διάγραμμα) είναι η απεικόνιση των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου, που επιτρέπει στους χρήστες να βγάλουν “οπτικά” συμπεράσματα από τα δεδομένα του φύλλου. Υπάρχουν διάφοροι τύποι γραφημάτων. Ο τύπος που θα επιλέξετε εξαρτάται από τον τύπο των δεδομένων και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τα παρουσιάσετε.

Γράφημα Στήλης	Κατάλληλο για την προβολή αλλαγών στα δεδομένα σε μια χρονική περίοδο και την σύγκριση μεταξύ τους
Γράφημα Πίτας	Διευκολύνει τη σύγκριση των αναλογιών. Κάθε τιμή εμφανίζεται ως μια φέτα της πίτας, επομένως είναι εύκολο να δείτε το σχετικό μέγεθος μιας τιμής σε σχέση με τις άλλες αλλά και το σύνολο των δεδομένων.
Γράφημα Γραμμής	Εμφανίζει τιμές ως σημεία που συνδέονται με μια γραμμή. Αυτό το γράφημα είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλουμε να εμφανίσουμε τη μεταβολή ενός μεγέθους με την πάροδο του χρόνου.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ/ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

• Ανοίγετε το αρχείο με τα δεδομένα σας.
• Επιλέγετε τα δεδομένα που θα μπουν στο γράφημα μαζί με τις κεφαλίδες γραμμών και στηλών.
• Επιλέγετε το εργαλείο Εισαγωγή γραφήματος στη Βασική εργαλειοθήκη. Εμφανίζεται ο Οδηγός Διαγράμματος.

ΜΕΡΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ/ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ

Το διάγραμμα περιλαμβάνει :

• την επιφάνεια διαγράμματος
• τον τοίχο
• τις σειρές δεδομένων
• τον τίτλο
• το υπόμνημα (εφόσον επιλέξατε να εμφανίζεται)
• τον οριζόντιο άξονα Χ
• τον κατακόρυφο άξονα Y (και στα τρισδιάστατα μοντέλα και τον άξονα Z).

Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε μέρος του διαγράμματος ξεχωριστά αρκεί

Κάνοντας διπλό αριστερό στο περίγραμμα του διαγράμματός σας εμφανίζεται η εργαλειοθήκη διαγράμματος από όπου μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε κάθε μέρος του διαγράμματος ξεχωριστά.