Ανοίξτε το αρχείο ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΛΙΩΝ.odsγια να εργαστείτε. (Το ίδιο αρχείο δίνεται και σε μορφή xlsx για αυτούς που μπορούν να εξασκηθούν σε Microsoft Excel).
Εισαγάγετε μια στήλη στα αριστερά και μια γραμμή πάνω από όλα τα δεδομένα. Αυτό θα δώσει περισσότερο λευκό χώρο στο υπολογιστικό φύλλο.
Μορφοποιήστε τα αριθμητικά δεδομένα στον πίνακα χρησιμοποιώντας την απαιτούμενη μορφή (νομισματική, ημερομηνία, ποσοστό και αριθμός με δεκαδικά ψηφία).
Μορφοποιήστε την πρώτη σειρά. Αυξήστε το μέγεθος και χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα παρασκηνίου, ευθυγραμμίστε στο κέντρο το κείμενο.
Εφαρμόστε το χρώμα φόντου στις σειρές δεδομένων με ζυγή αρίθμηση. Για να κάνετε μη συνεχόμενες επιλογές κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL.
Αλλάξτε το πλάτος στήλης και ύψος γραμμής.
Εφαρμόστε περίγραμμα αριστερά και δεξιά του πίνακα.
Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο φάκελο της τάξης σας για το σχολικό έτος που διανύετε, προσθέτοντας στο όνομα του αρχείου τη λέξη ΤΕΛΙΚΟ και ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ σας.
Η επανάληψη της άσκησης στο σπίτι είναι μια πολύ καλή πρακτική για να μάθετε και εμπεδώσετε πολύ καλύτερα τις δυνατότητες μορφοποίησης λογιστικών φύλλων.
Στην παρακάτω εικόνα βλέπετε την τελική μορφή που επιδιώκετε να έχει ο πίνακας.
Το περιεχόμενο ενός κελιού μπορεί να είναι κείμενο ή αριθμός.
Το κείμενοεξ ορισμού στοιχίζεται αριστερά στο κελί και στην περίπτωση που είναι αρκετό και υπερβαίνει τα όρια του κελιού πολλοί πιστεύουν πως ¨περνάει» στα διπλανά κελιά. Αυτό συμβαίνει όταν τα διπλανά κελιά είναι άδεια. Αλλιώς το κείμενο που δεν χωράει στο πλάτος του κελιού «κρύβεται». Σε αυτή την περίπτωση ή κάνετε Βέλτιστο πλάτος ή χρησιμοποιείτε την Επέκταση γραμμής τύπων.
Αριθμητικά δεδομένα(εξ ορισμού στοιχίζονται δεξιά στο κελί). Χρησιμοποιείτε τα υπολογιστικά φύλλα κυρίως για την επεξεργασία, ανάλυση και εξαγωγή πληροφοριών από αριθμητικά δεδομένα και έτσι δημιουργείτε λογιστικά «βιβλία» που σας βοηθάνε σε καθημερινές προσωπικές, οικιακές, επιχειρηματικές ή ακόμη και επιστημονικές εργασίες. Π.χ. επίδοση στα μαθήματα, έσοδα και έξοδα οικείας, έσοδα και έξοδα επιχείρησης, μελέτη θερμοκρασιακών μεταβολών μιας περιοχής, μελέτη χαρακτηριστικών πληθυσμού μιας περιοχής, κλπ. Οι βασικότερες μορφές αριθμητικών δεδομένων που υποστηρίζει το Calc είναι :
Ακέραιοι
Πραγματικοί – δεκαδικοί
Ποσοστό
Νόμισμα
Ημερομηνία και Ώρα
Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, τη μορφή ημερομηνίας και ώρας ή να εμφανίσετε ένα σύμβολο νομίσματος δίπλα σε μια τιμή. Με αυτόν τον τρόπο, βοηθάτε τον χρήστη να κατανοήσει καλύτερα τις πληροφορίες που εμφανίζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, διατηρώντας παράλληλα την αριθμητική τιμή ανέπαφη.
ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Από Βασική γραμμή εργαλείων (με επιλεγμένα τα δεδομένα)
Νομισματική, Ποσοστό, Αριθμητική, Ημερολογιακή, Αριθμός δεκαδικών ψηφίων
Από καρτέλα Ιδιότητες της Πλευρικής στήλης -> Μορφή αριθμών
Στην διπλανή εικόνα βλέπετε ότι από το πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών μπορείτε να ρυθμίσετε την κατηγορία και τη μορφή των δεδομένων, τη γραμματοσειρά, τη στοίχιση (που εξ ορισμού είναι δεξιά) το περίγραμμα και το χρώμα φόντου του/των κελιού/κελιών που περιέχει/χουν τα δεδομένα.
Η μορφή Ημερομηνίας και Ώραςεξαρτάται από την προεπιλεγμένη γλώσσα. Επιλέξτε στη Μορφοποίηση κελιών την κατηγορία Ημερομηνία και την Κατηγορία Ώρα και γράψτε έγκυρες μορφές τους.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Το Calc αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες σαν αριθμούς. Αυτό του επιτρέπει να κάνει υπολογισμούς με αυτές.
ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΛΙΩΝ
Μπορεί να γίνει με 3 τρόπους :
Εργαλειοθήκη Μορφοποίησης
Πλευρική στήλη
Δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά -> Μορφοποίηση κελιών
Εργαλειοθήκη Μορφοποίησης
Από την Εργαλειοθήκη μορφοποίησης απλά και γρήγορα μπορείτε να επιλέξετε :
Γραμματοσειρά και μέγεθος γραμμάτων
Έντονη γραφή, πλαγιαστή γραφή ή υπογράμμιση
Χρώμα γραμμάτων και Παρασκηνίου/φόντου
Στοίχιση δεδομένων στο κελί
Αναδίπλωση κειμένου
Συγχώνευση και αποσυγχώνευση/διαίρεση κελιών
Μορφοποίηση αριθμών που αναφέρθηκε παραπάνω
Περίγραμμα κελιών, Τεχνοτροπία/στυλ γραμμής περιγράμματος και χρώμα περιγράμματος
Μορφοποίηση κελιού υπό όρους
Τα ίδια μπορούν να γίνουν από τις καρτέλες της Μορφοποίησης κελιών ή τις επιλογές της καρτέλας Ιδιότητες της Πλευρικής στήλης.
Κάτι πιο εξεζητημένο που θα δούμε λίγο πιο αναλυτικά είναι η Μορφοποίηση κελιού υπό όρους – τελευταίο κουμπί της εργαλειοθήκης μορφοποίησης.
Σε αυτή την περίπτωση το πώς θα μορφοποιηθούν τα δεδομένα και το παρασκήνιο ενός κελιού εξαρτάται από την ίδια την τιμή των δεδομένων αυτών. Π.χ. αν τα δεδομένα είναι αριθμητικά μπορείτε να ζητήσετε αν ο αριθμός είναι > 0 να έχετε διαφορετική μορφοποίηση από την περίπτωση που είναι θετικός ή μηδέν.
Στις εικόνες βλέπετε πώς επιλέγετε η Συνθήκη και η Τεχνοτροπία εφαρμογής μορφοποίησης σε κάθε περίπτωση. Και φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε δική σας τεχνοτροπία αν καμιά από τις παρεχόμενες δεν σας ικανοποιεί.
Και αυτό είναι το αποτέλεσμα μέσα στο κελί Α1 ανάλογα με την τιμή του δεδομένου που θα πληκτρολογήσει ο χρήστης.
Ανοίξτε ένα Νέο Υπολογιστικό φύλλο και στο Φύλλο1 πληκτρολογήστε στη στήλη Α, από τα κελιά Α1 έως Α9, και στη στήλη Β, από τα κελιά Β1 έως Β9, τα δεδομένα που βλέπετε στο παραπάνω αρχείο. Μόνο που στο κελί Β5 θα πρέπει να υπολογίσετε την τιμή με τη βοήθεια του κατάλληλου τύπου. (Δείτε στο άρθρο Τύποι στο Calc).
Εν συνεχεία, στη στήλη C, στο κελί C1 γράψτε ΠΟΣΟΤΗΤΑ και στα κελιά C2, C3 και C4 γράψτε τις τιμές 3, 4 και 2 αντίστοιχα. Στη στήλη D, στο κελί D1 γράψτε ΣΥΝΟΛΟ και στο κελί D2 πληκτρολογήστε τον κατάλληλο τύπο ώστε να υπολογίσετε το ΣΥΝΟΛΟ.
Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το κελί D5. Αντιγράψτε επίσης από το κελί Β5 τον τύπο στο κελί C5.
Ποιος είναι ο τύπος που θα γράψετε στο κελί C9 ;
Αποθηκεύστε το αρχείο στο Φάκελο της τάξης σας για το Σχολικό έτος που διανύετε με όνομα ΤΥΠΟΙ – ΕΞΑΣΚΗΣΗ – ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ.
Έχουμε ήδη πει ότι σε ένα υπολογιστικό φύλλο το περιεχόμενο ενός κελιού πολλές φορές εξαρτάται από από το περιεχόμενο άλλων κελιών. Σε αυτή την περίπτωση για να χειριστείτε την κατάσταση αυτή χρησιμοποιείτε έναν άλλο τύπο δεδομένων που λέγεται ΤΥΠΟΣ.
Ένας ΤΥΠΟΣ είναι μια εξίσωση που χρησιμοποιεί αριθμούς και ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ για να υπολογίσει ένα αποτέλεσμα. Στο υπολογιστικό φύλλο οι ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ είναι ονόματα κελιών, τα δεδομένα των οποίων είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό της εξίσωσης.
Στη διπλανή εικόνα βλέπετε ένα παράδειγμα. Έστω ότι αγοράσατε ψωμί, τυρί και σαλάμι για να φτιάξετε τοστ και το κόστος κάθε προϊόντος ήταν αυτό που βλέπετε στα κελιά Β2 έως Β4 της στήλης Β. Στο κελί Β5 θέλετε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος των προϊόντων που πληρώσατε. Τί πρέπει να κάνετε; μα φυσικά πρόσθεση.
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ = 1 + 2,75 + 0,75. Αντικαταστήστε τις τιμές με τα ονόματα των κελιών μέσα στα οποία βρίσκονται. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ = Β2 + Β3 + Β4. Σε ποιο κελί θα υπολογιστεί το αποτέλεσμα; μα φυσικά στο κελί Β5. Άρα ο τελικός τύπος υπολογισμού είναι : Β5 = Β2 + Β3 + Β4.
Στο Calc λοιπόν με επιλεγμένο το κελί Β5 πληκτρολογείτε το = , μετά κάνετε κλικ στο κελί Β2, πληκτρολογείτε + και εν συνεχεία κάνετε κλικ στο κελί Β3. Ξανά + και κλικ στο κελί Β4. Μέσα στο κελί Β5 θα βλέπετε τον τύπο, που βλέπετε και στη γραμμή εισαγωγής μέχρι να πατήσετε το πράσινο τσεκ μπροστά από τη γραμμή εισαγωγής. Όταν το πατήσετε μέσα στο κελί θα βλέπετε το αποτέλεσμα των πράξεων και τον τύπο θα τον βλέπετε μόνο στη γραμμή εισαγωγής.
Μετά το πάτημα του πράσινου τσεκ
Σημείωση : αν αντί για το πράσινο τσεκ πατήσετε Enter θα γίνει η ίδια διαδικασία αλλά ενεργό κελί πλέον θα είναι το E6.
Από δω και πέρα αν αλλάξει η αξία για κάποιο από τα προϊόντα και αλλάξετε την τιμή του μέσα σε ένα από τα κελιά Β2, Β3 ή Β4, με το πάτημα του τσεκ (ή του Enter)το αποτέλεσμα της συνολικής αξίας στο κελί Β5 θα υπολογιστεί δυναμικά.
Με διπλό κλικ στο κελί Β4 αλλάζετε την τιμή του σαλαμιού σε 1,25, πατάτε το πράσινο τσεκ και βλέπετε την διπλανή εικόνα.
Όπως βλέπετε με το πάτημα του τσεκ έχει αυτόματα υπολογιστεί το νέο αποτέλεσμα, που από 4,5 € έχει γίνει 5 €.
Όταν ένας τύπος είναι σε λειτουργία επεξεργασίας επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα τα κελιά αναφοράς του.
Για να τερματίσετε τη λειτουργία επεξεργασίας ή να ακυρώσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει πατάτε το πλήκτρο Esc(ape) στο πληκτρολόγιο. Για να εισάγετε το € στα κελιά Β2 έως Β5, επιλέξτε τα και πατήστε στην εργαλειοθήκη μορφοποίησης Μορφοποίηση ως νόμισμα.
Οι τελεστές των πράξεων στο Calc είναι :
ΤΕΛΕΣΤΗΣ
ΠΡΑΞΗ
+
ΠΡΟΣΘΕΣΗ
–
ΑΦΑΙΡΕΣΗ
*
ΠΟΛΛΑΠΛΑΣΙΑΣΜΟΣ
/
ΔΙΑΙΡΕΣΗ
%
ΕΠΙ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ – ΠΟΣΟΣΤΟ
^
ΥΨΩΣΗ ΣΕ ΔΥΝΑΜΗ
&
ΣΥΝΕΝΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
Σύμβολα πράξεων στο Calc
Η προτεραιότητα των πράξεων έχει ως εξής :
παρενθέσεις
δυνάμεις
πολλαπλασιασμοί – διαιρέσεις με τη σειρά που εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά
προσθέσεις – αφαιρέσεις με τη σειρά που εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά
Ένας τύπος μπορεί να αντιγραφεί σε γειτονικά κάθετα ή οριζόντια κελιά αρκεί να τον σύρετε από την κάτω δεξιά κουκίδα του ενεργού κελιού στο οποίο βρίσκεται ο τύπος.
Για να Εισάγετε ή να Διαγράψετεγραμμές ή στήλες μπορείτε :
να χρησιμοποιήσετε τα αντίστοιχα κουμπιά της Βασικής εργαλειοθήκης ή εναλλακτικά
να κάνετε δεξί κλικ στην επιλεγμένη γραμμή ή στήλη και να επιλέξετε από το εμφανιζόμενο μενού την κατάλληλη εντολή (στις παρακάτω εικόνες βλέπετε τα κουμπιά της βασικής εργαλειοθήκης)
Εισαγωγή γραμμών
Εισαγωγή στηλών
Αν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος των κελιών, μπορείτε να το κάνετε με 3 τρόπους :
Σύρσιμο με πατημένο αριστερό πλήκτρο ποντικιού αρκεί ο δείκτης να βρίσκεται στη διαχωριστική γραμμή των κεφαλίδων των γραμμών ή των στηλών, π.χ. για το πλάτος της στήλης βλέπετε στην εικόνα
Διπλό αριστερό κλικ σε αυτό το σημείο της εικόνας δίνει στο πλάτος της στήλης το ΒΕΛΤΙΣΤΟ ΠΛΑΤΟΣ σύμφωνο με το μεγαλύτερο περιεχόμενο της στήλης
Από τα κουμπιά της Βασικής εργαλειοθήκης επιλέγετε Πλάτος στήλης και πληκτρολογείτε αριθμό ή επιλέγετε Βέλτιστο πλάτος. Τα ίδια ακριβώς ισχύουν και για τις γραμμές μόνο που εκεί ορίζετε το Ύψος της γραμμής και το Βέλτιστο ύψος.
Όπως βλέπετε στη διπλανή εικόνα με δεξί κλικ πάνω σε ένα φύλλο, π.χ. το Φύλλο1, μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή, Διαγραφή, Μετονομασία, Μετακίνηση ή Αντιγραφή φύλλου.
Όσον αφορά την Εισαγωγή φύλλου, μπορείτε να πατήσετε μια ή περισσότερες φορές το + πριν το Φύλλο1 και να προσθέσετε μετά από αυτό/ δεξιά ένα ή όσα φύλλα θέλετε.
Όσον αφορά τη Διαγραφή, διαγράφετε το επιλεγμένο/τα επιλεγμένα φύλλο/ φύλλα.
Όσον αφορά την Μετονομασία μπορείτε να την πετύχετε και κάνοντας διπλό αριστερό κλικ πάνω σε ένα φύλλο και πληκτρολογώντας το νέο όνομα του φύλλου -> Εντάξει.
Όσον αφορά την Μετακίνηση ενός φύλλου, μπορείτε να το μετακινήσετε σύροντάς το στη νέα θέση που το θέλετε. Αν θέλετε να το μετακινήσετε (ή να το Αντιγράψετε) σε άλλο αρχείο τότε επιλέγοντας στο δεξί κλικ πάνω του Μετακίνηση ή Αντιγραφή, θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου όπου:
αρχικά θα επιλέξετε Ενέργεια,
στη συνέχεια θα επιλέξετε Τοποθεσία που θα γίνει η ενέργεια (το τρέχον έγγραφο ή κάποιο άλλο)
θα επιλέξετε τη θέση μέσα στο έγγραφο που θα αντιγραφεί ή μετακινηθεί το φύλλο και
