Ετήσιος Προϋπολογισμός ή Τί συμβαίνει στην τσέπη μου.
Όλοι θέλουμε να γνωρίζουμε κάθε στιγμή τι συμβαίνει στην τσέπη μας. Η μητέρα θέλει να γνωρίζει τι γίνεται με το ταμείο της οικογένειας. “Κατεβάστε” και ανοίξτε ένα από τα 2 παρακάτω αρχεία σε μορφή ods το (1ο ) ή xlsx (το 2ο ), επιλέγοντας μορφή αρχείου ανάλογα με την εφαρμογή που διαθέτη η ψηφιακή συσκευή που χρησιμοποιείτε στο σπίτι. Στο σχολείο θα γίνει με το Calc.
Εν συνεχεία, με τη βοήθεια του παρακάτω αρχείου υλοποιήστε την άσκηση και στο σπίτι, έτσι ώστε από δω και στο εξής να έχετε πάντα για κάθε χρονιά μια σαφή εικόνα των οικονομικών σας. Μην ξεχάσετε να στείλετε στην κυρία τον οικονομικό απολογισμό για τη χρονιά που διανύετε, και φροντίστε να φαίνεται το ονοματεπώνυμό σας. Και δεν τίθεται θέμα προσωπικών δεδομένων γιατί στην άσκηση, όπως και στο σχολείο, βάζετε ενδεικτικές τιμές. Καλή δουλειά!
Το ποσό που υπολογίζετε στο κελί Β8 είναι το Άθροισμαεσόδων μιας εβδομάδας και το ΠΟΣΟ? θα είναι το ποσό αυτό ΕΞΑΡΤΑΤΑΙ από το ΠΟΣΑ? θα είναι τα Έσοδακάθε ημέρας. Το Άθροισμα εσόδων μιας εβδομάδας ΕΞΑΡΤΑΤΑΙ από τα επιμέρους ΕΣΟΔΑ κάθε ΗΜΕΡΑΣ της εβδομάδας.
SUM = (B2 : B7)(1) και φυσικά για να καταλάβει το Calc ότι πρόκειται για τύπο το = μπαίνει μπροστά από το SUM.
Η ευκολία λοιπόν του λογιστικού φύλλου ποια είναι ; Ότι μας δίνει ΕΤΟΙΜΟΥΣ πολλούς τέτοιους τύπους (όπως το SUM) που στα μαθηματικά ονομάζονται ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ. Άλλες έτοιμες συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται και πάρα πολύ συχνά είναι ο Μέσος Όρος – Average, η εύρεση Ελάχιστου – Min και Μέγιστου – Max μέσα σε μεγάλο αριθμό τιμών καθώς και ο υπολογισμός του Πλήθους – Count τιμών που έχω στη διάθεσή μου.
Όπως βλέπετε στον τύπο (1) το Calc για να μην γράφει ένα-ένα το όνομα κάθε κελιού που εμπλέκεται σε έναν τύπο – ειδικά όταν αυτά είναι πάρα πολλά – χρησιμοποιεί τα ονόματα του 1ου κελιού και του τελευταίου κελιού της περιοχής κελιών, που οι τιμές τους εμπλέκονται στον υπολογισμό του τύπου, χωρισμένα με :. Ο τύπος (1) διαβάζεται ως εξής:
Πρόσθεσε τα περιεχόμενα των κελιών από Β2 έως και Β7 και καταχώρησε το αποτέλεσμα που θα βρεις στο κελί Β8 (που “φιλοξενεί” τη συνάρτηση SUM – Άθροισμα)
Διαδικασία επιλογής συνάρτησης – Σ
Επιλογή Συνάρτησης από το Σ στη γραμμή τύπων
Με επιλεγμένο το κελί που θα μπει το αποτέλεσμα επιλέγω από το Σ πριν τη γραμμή εισαγωγής την Άθροιση.
Το Calc επιλέγει μόνο του όλα τα κελιά που περιέχουν αριθμούς από πάνω του. Μόνο που στο συγκεκριμένο παράδειγμα το περιεχόμενο κάποιων κελιών από αυτά δεν πρέπει να μπει στον υπολογισμό.
Με το ποντίκι και την κουκίδα γεμίσματος φροντίζετε, σέρνοντάς τη να επιλεγούν τα σωστά κελιά.
Βλέπετε λοιπόν ποια είναι τα κελιά που οι τιμές τους θα μπουν στον υπολογισμό και εφόσον συμφωνείτε πατάτε το πράσινο τσεκ/Αποδοχή και βλέπετε αυτό, που φαίνεται στην επόμενη εικόνα
και το οποίο λέει ότι το άθροισα των περιεχομένων των κελιών Β2 έως και Β7 είναι 3070, η τιμή βρίσκεται μέσα στο κελί Β10 και είναι σωστή γιατί είναι ίδια με την τιμή του κελιού Β8 που υπολογίστηκε από την πρόσθεση των περιεχομένων του κάθε κελιού => SUM = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7.
Επιλέξτε το κελί Β9 και πατήστε στο πληκτρολόγιο το πλήκτρο Delete.
fx – Οδηγός Συναρτήσεων
Για οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση εκτός των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων απευθύνεστε στο εργαλείο fx στη γραμμή τύπων που αφορά τον Οδηγό συναρτήσεων.
Οδηγός Συναρτήσεων
Μπορείτε να αναζητήσετε μια συνάρτηση με το όνομά της εφόσον το ξέρετε. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε την συνάρτηση σε μια από τις Κατηγορίες (Μαθηματικές, Στατιστικές, κλπ.). Για παράδειγμα η SUM είναι μια Μαθηματική συνάρτηση ενώ η AVERAGE, MIN, MAX και COUNT, που είναι συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις και υπάρχουν και στο εργαλείο Σ, είναι Στατιστικές συναρτήσεις.
Δραστηριότητα εξάσκησης
Στο αρχείο ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ βρείτε στα κελιά Β12 και Β13 το ελάχιστο και το μέγιστο Εσόδων. Γράψτε στα κελιά Α12 και Α13 την κατάλληλη ετικέτα. Ποιες ημέρες έγιναν η ελάχιστη και η μέγιστη είσπραξη;
Δραστηριότητα – Δημιουργία πίνακα όπου επιχειρηματίας καταγράφει καθημερινά τα έσοδα της επιχείρησής του.
Σε Νέο Υπολογιστικό φύλλο, στη στήλη Α και στο κελί Α1 γράφετε ΗΜΕΡΕΣ. Στο κελί Α2 συμπληρώνετε την ημέρα Δευτέρα, επιλέγετε πράσινο τσεκ/Αποδοχή και από κουκίδα γεμίσματος σύρετε με πατημένο αριστερό προς τα κάτω ως ημέρα Σάββατο.
Στη στήλη Β και στο κελί Β1 γράφετε ΕΣΟΔΑ. Στα κελιά Β2 έως Β7 συμπληρώνετε τα ποσά που εισέπραξε στο ταμείο του στο κλείσιμο κάθε ημέρας της εβδομάδας.
Στο κελί Α8 γράφετε ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ. Παρατηρήστε ότι το περιεχόμενο του κελιού επειδή είναι μεγάλο “βγαίνει” και στο κελί Β8 εφόσον αυτό είναι άδειο. Αν γεμίσει με περιεχόμενο δεν θα βλέπετε και τις 2 λέξεις. Για να συνεχίσετε να τις βλέπετε έχετε 2 επιλογές :
Να μεγαλώσετε το πλάτος της στήληςσέρνοντας τη διαχωριστική γραμμή των 2 στηλών στο ύψος της ονομασίας των στηλών – εκεί που ο δείκτης του ποντικιού γίνεται διπλό βελάκι.
Με επιλεγμένο το κελί Α8 κάνετε δεξί κλικ → Μορφοποίηση κελιών → καρτέλα Στοίχιση →επιλέγετε Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου → Εντάξει.
Στο κελί Β8 θα γράψετε τον τύπο υπολογισμού του αθροίσματος των ημερήσιων εισπράξεων. Στον τύπο αυτό ΔΕΝ θα χρησιμοποιείτε τα ποσά αλλά τα ΟΝΟΜΑΤΑ των κελιών μέσα στα οποία βρίσκονται τα ποσά. Έτσι αν γίνει κάποια αλλαγή ποσού, π.χ. από λάθος, με την αλλαγή του ποσού στο κελί και το πάτημα του enter το άθροισμα θα ενημερώνεται αυτομάτως. Ο τύπος λοιπόν είναι :
Β2+Β3+Β4+B5+B6+B7
ΠΡΟΣΟΧΗ !! Ότι αρχίζει με γράμμα, το Calc το θεωρεί κείμενο, ενώ εμείς θέλουμε να θεωρήσει το Β2 σαν μια ΜΕΤΑΒΛΗΤΗ που θα χρησιμοποιήσει το αριθμητικό περιεχόμενό της για τον υπολογισμό του Συνόλου εσόδων. Για να το πετύχουμε αυτό στην αρχή του τύπου γράφουμε το = που ούτως η άλλως το γράφουμε και στο χαρτί Σύνολο Εσόδων = Έσοδα Δευτέρας + ….. Συνεπώς ο σωστός τύπος είναι:
=b2+b3+b4+b5+b6+b7 (μικρά ή κεφαλαία γράμματα δεν επηρεάζει καθόλου το αποτέλεσμα)
Σωστός τύπος Συνόλου εσόδων
Επίσης, αν γράψετε τον παραπάνω τύπο στο κελί Β8 και είστε στα Ελληνικά και πατήσετε enter θα σας δώσει μήνυμα λάθους – #ΟΝΟΜΑ? – και αυτό γιατί ο τύπος είναι γραμμένος στα ελληνικά. Η ονομασία των στηλών στο Calc γίνεται όμως με τα γράμματα του αγγλικού αλφάβητου. Άρα θυμηθείτε να είστε σε αγγλικό πληκτρολόγιο όταν γράφεται τον τύπο. Ή αντί να γράψετε το Β2 κάντε κλικ πάνω στο κελί που βρίσκεται το ποσό. Πατήστε το + στο πληκτρολόγιο και κλικ στο κελί με το επόμενο ποσό και ούτω καθ’ εξής.
Αποθήκευση αρχείου με όνομα ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ – Ονοματεπώνυμο, στο φάκελο της τάξης για το Σχολικό έτος που διανύετε και στο φάκελο με τις εργασίες στο σπίτι. Θα το χρειαστείτε για το μάθημα Συναρτήσεις στο Calc.
Δημιουργείτε ένα Νέο Υπολογιστικό φύλλο και στη στήλη Α και στο κελί Α1 γράφετε με σωστή ορθογραφία την ημέρα Δευτέρα και, για να παραμείνει ενεργό το κελί Α1, πατάτε το πράσινο τσεκ/Αποδοχή της γραμμής τύπων, το οποίο εμφανίζεται μόλις εισάγετε δεδομένο μέσα σε ένα κελί.
Στο κάτω δεξιά μέρος του πλαισίου επιλογής του ενεργού κελιού (ή περιοχής κελιών) υπάρχει μια έντονη κουκίδα που λέγεται και κουκίδα γεμίσματος. Όταν ο δείκτης του ποντικιού σας βρίσκεται ακριβώς πάνω της γίνεται ένας σταυρός.Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σέρνετε το ποντίκι προς τα κάτω και βλέπετε ότι θα γεμίσουν τα επόμενα κελιά με τις επόμενες μέρες της εβδομάδας αυτόματα χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτε εσείς. Σταματάτε στο Σάββατο.
Η διαδικασία αυτή λέγεται Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας και γίνεται για αριθμούς και για κείμενο. Πιο συγκεκριμένα αν συμπληρώσετε τα 2 πρώτα κελιά π.χ. με τους αριθμούς 1 και 3, τα επιλέξετε και τα 2 και σύρετε προς τα κάτω από την κουκίδα γεμίσματος θα πάρετε τους επόμενους μονούς αριθμούς όπως βλέπετε και στην εικόνα.
Αυτόματη συμπλήρωση λίστας
Με την Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας συμπληρώθηκαν όλες οι λίστες που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα – όπως το κάνατε και στο εργαστήριο.
Όσον αφορά όμως λίστες με κείμενο τα “πράγματα” είναι λίγο πιο δύσκολα. Για να τα απλοποιήσετε πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία → Επιλογές → Libreoffice Calc → Λίστες ταξινόμησης.
Λίστες ταξινόμησης
Εκεί θα δείτε ποιοι κατάλογοι υπάρχουν με τις καταχωρήσεις τους. Εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα που δεν υπάρχει, όπως οι μήνες του έτους αλλά στην ονομαστική πτώση, επιλέγετε Νέο, καταχωρείτε τους μήνες στη σειρά χωρισμένους με κόμμα → Προσθήκη → Εφαρμογή → Εντάξει. Έχετε δημιουργήσει έναν νέο κατάλογο, μια λίστα με τους μήνες του έτους σε πτώση ονομαστική. Οπότε σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο πληκτρολογείτε μόνο τον 1ο μήνα και συμπληρώνετε τους υπόλοιπους με την Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας.
ΠΡΟΣΟΧΗ : εάν κάνετε λάθος στην ορθογραφία ή δεν γράψετε την 1η λέξη της λίστας όπως είναι στον κατάλογο ΔΕΝ θα μπορέσετε να συμπληρώσετε με τις επόμενες λέξεις της λίστας. Φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες επιθυμείτε.
Ανοίξτε ένα από τα 2 αρχεία (ods, xlsx), ανάλογα την εφαρμογή που διαθέτετε στην ψηφιακή συσκευή σας στο σπίτι, και φτιάξτε το Ωρολόγιο πρόγραμμα για τη Σχολική χρονιά που διανύετε.Μορφοποιήστε το, σύμφωνα με τις δικές σας προτιμήσεις.Τονίστε δεδομένα στα οποία εσείς θέλετε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή. Στη συνέχεια μπορείτε να το χρησιμοποιείτε για κάθε επόμενη σχολική χρονιά, μέχρι να εγκαταλείψετε την Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση. Θα χαρώ πολύ να δω το πρόγραμμά σας. Καλή δουλειά!
