Βήματα
- Δημιουργείτε ένα Νέο Υπολογιστικό φύλλο και στη στήλη Α και στο κελί Α1 γράφετε με σωστή ορθογραφία την ημέρα Δευτέρα και, για να παραμείνει ενεργό το κελί Α1, πατάτε το πράσινο τσεκ/Αποδοχή της γραμμής τύπων, το οποίο εμφανίζεται μόλις εισάγετε δεδομένο μέσα σε ένα κελί.
- Στο κάτω δεξιά μέρος του πλαισίου επιλογής του ενεργού κελιού (ή περιοχής κελιών) υπάρχει μια έντονη κουκίδα που λέγεται και κουκίδα γεμίσματος. Όταν ο δείκτης του ποντικιού σας βρίσκεται ακριβώς πάνω της γίνεται ένας σταυρός. Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σέρνετε το ποντίκι προς τα κάτω και βλέπετε ότι θα γεμίσουν τα επόμενα κελιά με τις επόμενες μέρες της εβδομάδας αυτόματα χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτε εσείς. Σταματάτε στο Σάββατο.
Η διαδικασία αυτή λέγεται Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας και γίνεται για αριθμούς και για κείμενο. Πιο συγκεκριμένα αν συμπληρώσετε τα 2 πρώτα κελιά π.χ. με τους αριθμούς 1 και 3, τα επιλέξετε και τα 2 και σύρετε προς τα κάτω από την κουκίδα γεμίσματος θα πάρετε τους επόμενους μονούς αριθμούς όπως βλέπετε και στην εικόνα.
Με την Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας συμπληρώθηκαν όλες οι λίστες που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα – όπως το κάνατε και στο εργαστήριο.
Όσον αφορά όμως λίστες με κείμενο τα “πράγματα” είναι λίγο πιο δύσκολα. Για να τα απλοποιήσετε πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία → Επιλογές → Libreoffice Calc → Λίστες ταξινόμησης.
Εκεί θα δείτε ποιοι κατάλογοι υπάρχουν με τις καταχωρήσεις τους. Εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα που δεν υπάρχει, όπως οι μήνες του έτους αλλά στην ονομαστική πτώση, επιλέγετε Νέο, καταχωρείτε τους μήνες στη σειρά χωρισμένους με κόμμα → Προσθήκη → Εφαρμογή → Εντάξει. Έχετε δημιουργήσει έναν νέο κατάλογο, μια λίστα με τους μήνες του έτους σε πτώση ονομαστική. Οπότε σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο πληκτρολογείτε μόνο τον 1ο μήνα και συμπληρώνετε τους υπόλοιπους με την Αυτόματη Συμπλήρωση Λίστας.
ΠΡΟΣΟΧΗ : εάν κάνετε λάθος στην ορθογραφία ή δεν γράψετε την 1η λέξη της λίστας όπως είναι στον κατάλογο ΔΕΝ θα μπορέσετε να συμπληρώσετε με τις επόμενες λέξεις της λίστας. Φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες επιθυμείτε.