Έχουμε ήδη πει ότι γράφοντας έναν τύπο σε ένα κελί λογιστικού φύλλου πολύ συχνά αναφερόμαστε σε ένα άλλο κελί του ίδιου λογιστικού φύλλου του οποίου χρειαζόμαστε το δεδομένο για να υπολογίσουμε το αποτέλεσμα. Η αναφορά σε άλλο κελί μπορεί να είναι σχετική ή απόλυτη. Η μεγάλη διαφορά μεταξύ αυτών των των 2 αναφορών είναι η εξής :
Οι σχετικές αναφορές ΑΛΛΑΖΟΥΝ όταν γίνεται αντιγραφή του τύπου σε άλλο κελί ενώ οι απόλυτες αναφορές παραμένουν ΣΤΑΘΕΡΕΣ ανεξάρτητα από το πού αντιγράφονται.
ΣΧΕΤΙΚΗ ΑΝΑΦΟΡΑ
Από προεπιλογή, όλες οι αναφορές κελιών είναι σχετικές. Αυτό σημαίνει ότι όταν αντιγράφονται σε άλλα κελιά, αλλάζουν με βάση τη σχετική θέση των γραμμών και των στηλών. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε τον τύπο =A1+B1 από τη σειρά 1 στη σειρά 2, ο τύπος θα γίνει =A2+B2. Οι σχετικές αναφορές είναι κατάλληλες όποτε χρειάζεται να επαναλάβετε τον ίδιο υπολογισμό σε πολλές σειρές ή στήλες.
ΑΠΟΛΥΤΗ ΑΝΑΦΟΡΑ
Υπάρχουν περιπτώσεις όμως που η αναφορά κελιού δεν πρέπει να αλλάξει κατά την αντιγραφή ενός τύπου διότι τότε θα γίνει λανθασμένος υπολογισμός αποτελέσματος. Σε αυτή την περίπτωση δημιουργείτε απόλυτη αναφορά χρησιμοποιώντας το σύμβολο του δολαρίου – $ πριν την αναφορά στη στήλη, στη γραμμή ή και στα 2. π.χ.
- $Β$1 → σημαίνει ότι η στήλη ΚΑΙ η σειρά ΔΕΝ ΑΛΛΑΖΟΥΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ
- Β$1 → σημαίνει ότι η σειρά ΔΕΝ ΑΛΛΑΖΕΙ κατά την Αντιγραφή
- $Β1 → σημαίνει ότι η στήλη ΔΕΝ ΑΛΛΑΖΕΙ κατά την Αντιγραφή
Για να καταλάβετε καλύτερα τι συμβαίνει, “κατεβάστε” και ανοίξτε το αρχείο ΤΙΜΗ ΑΓΟΡΑΣ – ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ (ods ή xlsx)
Όπως βλέπετε η τιμή πώλησης ισούται με την τιμή αγοράς + τον υπολογισμό του ΦΠΑ πάνω σε αυτή την τιμή. Το αποτέλεσμα της πρόσθεσης αυτών των 2 τιμών είναι η τιμή πώλησης ενός προϊόντος.
Αντιγράψετε το 24% στα κελιά Β2 έως Β6. Είναι σωστό αυτό που συμβαίνει; Είναι απαραίτητη η αντιγραφή;
Αναιρέστε την προηγούμενη αντιγραφή και αντιγράψτε τον τύπο του κελιού C2 στα κελιά C3 έως C6 αφήνοντας κενά τα κελιά Β2 έως Β6. Είναι σωστοί αυτοί οι υπολογισμοί;
Τι πρέπει να αλλάξει στον τύπο =Α2+Α2*Β2 ώστε να κάνετε την αντιγραφή και να υπολογίσετε σωστά αποτελέσματα;
Επαναλάβετε τη δραστηριότητα στο σπίτι για να εμπεδώσετε τη διαφορά σχετικής και απόλυτης αναφοράς σε κελί.