Εντοπίστε το αρχείο ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ και ανοίξτε το.
Το ποσό που υπολογίζετε στο κελί Β8 είναι το Άθροισμα εσόδων μιας εβδομάδας και το ΠΟΣΟ? θα είναι το ποσό αυτό ΕΞΑΡΤΑΤΑΙ από το ΠΟΣΑ? θα είναι τα Έσοδα κάθε ημέρας. Το Άθροισμα εσόδων μιας εβδομάδας ΕΞΑΡΤΑΤΑΙ από τα επιμέρους ΕΣΟΔΑ κάθε ΗΜΕΡΑΣ της εβδομάδας.
ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΕΣΟΔΩΝ = ΕΣΟΔΑ ΔΕΥΤΕΡΑΣ + ΕΣΟΔΑ ΤΡΙΤΗΣ + …. + ΕΣΟΔΑ ΣΑΒΒΑΤΟΥ
Β8 = Β2 + Β3 + Β4 + … + Β7
ΆΘΡΟΙΣΗ = Β2 + Β3 + … + Β7 =>
SUM = (B2 : B7) (1) και φυσικά για να καταλάβει το Calc ότι πρόκειται για τύπο το = μπαίνει μπροστά από το SUM.
Η ευκολία λοιπόν του λογιστικού φύλλου ποια είναι ; Ότι μας δίνει ΕΤΟΙΜΟΥΣ πολλούς τέτοιους τύπους (όπως το SUM) που στα μαθηματικά ονομάζονται ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ. Άλλες έτοιμες συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται και πάρα πολύ συχνά είναι ο Μέσος Όρος – Average, η εύρεση Ελάχιστου – Min και Μέγιστου – Max μέσα σε μεγάλο αριθμό τιμών καθώς και ο υπολογισμός του Πλήθους – Count τιμών που έχω στη διάθεσή μου.
Όπως βλέπετε στον τύπο (1) το Calc για να μην γράφει ένα-ένα το όνομα κάθε κελιού που εμπλέκεται σε έναν τύπο – ειδικά όταν αυτά είναι πάρα πολλά – χρησιμοποιεί τα ονόματα του 1ου κελιού και του τελευταίου κελιού της περιοχής κελιών, που οι τιμές τους εμπλέκονται στον υπολογισμό του τύπου, χωρισμένα με :. Ο τύπος (1) διαβάζεται ως εξής:
Πρόσθεσε τα περιεχόμενα των κελιών από Β2 έως και Β7 και καταχώρησε το αποτέλεσμα που θα βρεις στο κελί Β8 (που “φιλοξενεί” τη συνάρτηση SUM – Άθροισμα)
Διαδικασία επιλογής συνάρτησης – Σ
Με επιλεγμένο το κελί που θα μπει το αποτέλεσμα επιλέγω από το Σ πριν τη γραμμή εισαγωγής την Άθροιση.
Το Calc επιλέγει μόνο του όλα τα κελιά που περιέχουν αριθμούς από πάνω του. Μόνο που στο συγκεκριμένο παράδειγμα το περιεχόμενο κάποιων κελιών από αυτά δεν πρέπει να μπει στον υπολογισμό.
Με το ποντίκι και την κουκίδα γεμίσματος φροντίζετε, σέρνοντάς τη να επιλεγούν τα σωστά κελιά.
Βλέπετε λοιπόν ποια είναι τα κελιά που οι τιμές τους θα μπουν στον υπολογισμό και εφόσον συμφωνείτε πατάτε το πράσινο τσεκ/Αποδοχή και βλέπετε αυτό, που φαίνεται στην επόμενη εικόνα
και το οποίο λέει ότι το άθροισα των περιεχομένων των κελιών Β2 έως και Β7 είναι 3070, η τιμή βρίσκεται μέσα στο κελί Β10 και είναι σωστή γιατί είναι ίδια με την τιμή του κελιού Β8 που υπολογίστηκε από την πρόσθεση των περιεχομένων του κάθε κελιού => SUM = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7.
Επιλέξτε το κελί Β9 και πατήστε στο πληκτρολόγιο το πλήκτρο Delete.
fx – Οδηγός Συναρτήσεων
Για οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση εκτός των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων απευθύνεστε στο εργαλείο fx στη γραμμή τύπων που αφορά τον Οδηγό συναρτήσεων.
Μπορείτε να αναζητήσετε μια συνάρτηση με το όνομά της εφόσον το ξέρετε. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε την συνάρτηση σε μια από τις Κατηγορίες (Μαθηματικές, Στατιστικές, κλπ.). Για παράδειγμα η SUM είναι μια Μαθηματική συνάρτηση ενώ η AVERAGE, MIN, MAX και COUNT, που είναι συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις και υπάρχουν και στο εργαλείο Σ, είναι Στατιστικές συναρτήσεις.
Δραστηριότητα εξάσκησης
Στο αρχείο ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ βρείτε στα κελιά Β12 και Β13 το ελάχιστο και το μέγιστο Εσόδων. Γράψτε στα κελιά Α12 και Α13 την κατάλληλη ετικέτα. Ποιες ημέρες έγιναν η ελάχιστη και η μέγιστη είσπραξη;
Στο σύνδεσμο https://help.libreoffice.org/Calc/Functions_by_Category/el → Όλες οι συναρτήσεις ανά κατηγορία για το LibreOffice.