Δραστηριότητα – Δημιουργία πίνακα όπου επιχειρηματίας καταγράφει καθημερινά τα έσοδα της επιχείρησής του.
Σε Νέο Υπολογιστικό φύλλο, στη στήλη Α και στο κελί Α1 γράφετε ΗΜΕΡΕΣ. Στο κελί Α2 συμπληρώνετε την ημέρα Δευτέρα, επιλέγετε πράσινο τσεκ/Αποδοχή και από κουκίδα γεμίσματος σύρετε με πατημένο αριστερό προς τα κάτω ως ημέρα Σάββατο.
Στη στήλη Β και στο κελί Β1 γράφετε ΕΣΟΔΑ. Στα κελιά Β2 έως Β7 συμπληρώνετε τα ποσά που εισέπραξε στο ταμείο του στο κλείσιμο κάθε ημέρας της εβδομάδας.
Στο κελί Α8 γράφετε ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ. Παρατηρήστε ότι το περιεχόμενο του κελιού επειδή είναι μεγάλο “βγαίνει” και στο κελί Β8 εφόσον αυτό είναι άδειο. Αν γεμίσει με περιεχόμενο δεν θα βλέπετε και τις 2 λέξεις. Για να συνεχίσετε να τις βλέπετε έχετε 2 επιλογές :
- Να μεγαλώσετε το πλάτος της στήλης σέρνοντας τη διαχωριστική γραμμή των 2 στηλών στο ύψος της ονομασίας των στηλών – εκεί που ο δείκτης του ποντικιού γίνεται διπλό βελάκι.
- Με επιλεγμένο το κελί Α8 κάνετε δεξί κλικ → Μορφοποίηση κελιών → καρτέλα Στοίχιση →επιλέγετε Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου → Εντάξει.
Στο κελί Β8 θα γράψετε τον τύπο υπολογισμού του αθροίσματος των ημερήσιων εισπράξεων. Στον τύπο αυτό ΔΕΝ θα χρησιμοποιείτε τα ποσά αλλά τα ΟΝΟΜΑΤΑ των κελιών μέσα στα οποία βρίσκονται τα ποσά. Έτσι αν γίνει κάποια αλλαγή ποσού, π.χ. από λάθος, με την αλλαγή του ποσού στο κελί και το πάτημα του enter το άθροισμα θα ενημερώνεται αυτομάτως. Ο τύπος λοιπόν είναι :
Β2+Β3+Β4+B5+B6+B7
ΠΡΟΣΟΧΗ !! Ότι αρχίζει με γράμμα, το Calc το θεωρεί κείμενο, ενώ εμείς θέλουμε να θεωρήσει το Β2 σαν μια ΜΕΤΑΒΛΗΤΗ που θα χρησιμοποιήσει το αριθμητικό περιεχόμενό της για τον υπολογισμό του Συνόλου εσόδων. Για να το πετύχουμε αυτό στην αρχή του τύπου γράφουμε το = που ούτως η άλλως το γράφουμε και στο χαρτί Σύνολο Εσόδων = Έσοδα Δευτέρας + ….. Συνεπώς ο σωστός τύπος είναι:
=b2+b3+b4+b5+b6+b7 (μικρά ή κεφαλαία γράμματα δεν επηρεάζει καθόλου το αποτέλεσμα)
Επίσης, αν γράψετε τον παραπάνω τύπο στο κελί Β8 και είστε στα Ελληνικά και πατήσετε enter θα σας δώσει μήνυμα λάθους – #ΟΝΟΜΑ? – και αυτό γιατί ο τύπος είναι γραμμένος στα ελληνικά. Η ονομασία των στηλών στο Calc γίνεται όμως με τα γράμματα του αγγλικού αλφάβητου. Άρα θυμηθείτε να είστε σε αγγλικό πληκτρολόγιο όταν γράφεται τον τύπο. Ή αντί να γράψετε το Β2 κάντε κλικ πάνω στο κελί που βρίσκεται το ποσό. Πατήστε το + στο πληκτρολόγιο και κλικ στο κελί με το επόμενο ποσό και ούτω καθ’ εξής.
Αποθήκευση αρχείου με όνομα ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ – Ονοματεπώνυμο, στο φάκελο της τάξης για το Σχολικό έτος που διανύετε και στο φάκελο με τις εργασίες στο σπίτι. Θα το χρειαστείτε για το μάθημα Συναρτήσεις στο Calc.