Έχουμε ήδη πει ότι σε ένα υπολογιστικό φύλλο το περιεχόμενο ενός κελιού πολλές φορές εξαρτάται από από το περιεχόμενο άλλων κελιών. Σε αυτή την περίπτωση για να χειριστείτε την κατάσταση αυτή χρησιμοποιείτε έναν άλλο τύπο δεδομένων που λέγεται ΤΥΠΟΣ.
Ένας ΤΥΠΟΣ είναι μια εξίσωση που χρησιμοποιεί αριθμούς και ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ για να υπολογίσει ένα αποτέλεσμα. Στο υπολογιστικό φύλλο οι ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ είναι ονόματα κελιών, τα δεδομένα των οποίων είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό της εξίσωσης.

Στη διπλανή εικόνα βλέπετε ένα παράδειγμα. Έστω ότι αγοράσατε ψωμί, τυρί και σαλάμι για να φτιάξετε τοστ και το κόστος κάθε προϊόντος ήταν αυτό που βλέπετε στα κελιά Β2 έως Β4 της στήλης Β. Στο κελί Β5 θέλετε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος των προϊόντων που πληρώσατε. Τί πρέπει να κάνετε; μα φυσικά πρόσθεση.
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ = 1 + 2,75 + 0,75. Αντικαταστήστε τις τιμές με τα ονόματα των κελιών μέσα στα οποία βρίσκονται. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ = Β2 + Β3 + Β4. Σε ποιο κελί θα υπολογιστεί το αποτέλεσμα; μα φυσικά στο κελί Β5. Άρα ο τελικός τύπος υπολογισμού είναι : Β5 = Β2 + Β3 + Β4.
Στο Calc λοιπόν με επιλεγμένο το κελί Β5 πληκτρολογείτε το = , μετά κάνετε κλικ στο κελί Β2, πληκτρολογείτε + και εν συνεχεία κάνετε κλικ στο κελί Β3. Ξανά + και κλικ στο κελί Β4. Μέσα στο κελί Β5 θα βλέπετε τον τύπο, που βλέπετε και στη γραμμή εισαγωγής μέχρι να πατήσετε το πράσινο τσεκ μπροστά από τη γραμμή εισαγωγής. Όταν το πατήσετε μέσα στο κελί θα βλέπετε το αποτέλεσμα των πράξεων και τον τύπο θα τον βλέπετε μόνο στη γραμμή εισαγωγής.

Σημείωση : αν αντί για το πράσινο τσεκ πατήσετε Enter θα γίνει η ίδια διαδικασία αλλά ενεργό κελί πλέον θα είναι το E6.

Από δω και πέρα αν αλλάξει η αξία για κάποιο από τα προϊόντα και αλλάξετε την τιμή του μέσα σε ένα από τα κελιά Β2, Β3 ή Β4, με το πάτημα του τσεκ (ή του Enter)το αποτέλεσμα της συνολικής αξίας στο κελί Β5 θα υπολογιστεί δυναμικά.
Με διπλό κλικ στο κελί Β4 αλλάζετε την τιμή του σαλαμιού σε 1,25, πατάτε το πράσινο τσεκ και βλέπετε την διπλανή εικόνα.
Όπως βλέπετε με το πάτημα του τσεκ έχει αυτόματα υπολογιστεί το νέο αποτέλεσμα, που από 4,5 € έχει γίνει 5 €.

Όταν ένας τύπος είναι σε λειτουργία επεξεργασίας επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα τα κελιά αναφοράς του.
Για να τερματίσετε τη λειτουργία επεξεργασίας ή να ακυρώσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει πατάτε το πλήκτρο Esc(ape) στο πληκτρολόγιο. Για να εισάγετε το € στα κελιά Β2 έως Β5, επιλέξτε τα και πατήστε στην εργαλειοθήκη μορφοποίησης Μορφοποίηση ως νόμισμα.
Οι τελεστές των πράξεων στο Calc είναι :
| ΤΕΛΕΣΤΗΣ | ΠΡΑΞΗ |
| + | ΠΡΟΣΘΕΣΗ |
| – | ΑΦΑΙΡΕΣΗ |
| * | ΠΟΛΛΑΠΛΑΣΙΑΣΜΟΣ |
| / | ΔΙΑΙΡΕΣΗ |
| % | ΕΠΙ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ – ΠΟΣΟΣΤΟ |
| ^ | ΥΨΩΣΗ ΣΕ ΔΥΝΑΜΗ |
| & | ΣΥΝΕΝΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ |
Η προτεραιότητα των πράξεων έχει ως εξής :
- παρενθέσεις
- δυνάμεις
- πολλαπλασιασμοί – διαιρέσεις με τη σειρά που εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά
- προσθέσεις – αφαιρέσεις με τη σειρά που εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά
Ένας τύπος μπορεί να αντιγραφεί σε γειτονικά κάθετα ή οριζόντια κελιά αρκεί να τον σύρετε από την κάτω δεξιά κουκίδα του ενεργού κελιού στο οποίο βρίσκεται ο τύπος.










