Ημέρα: 8 Σεπτεμβρίου 2022

Έχουμε ήδη πει ότι γράφοντας έναν τύπο σε ένα κελί λογιστικού φύλλου πολύ συχνά αναφερόμαστε σε ένα άλλο κελί του ίδιου λογιστικού φύλλου του οποίου χρειαζόμαστε το δεδομένο για να υπολογίσουμε το αποτέλεσμα. Η αναφορά σε άλλο κελί μπορεί να είναι σχετική ή απόλυτη. Η μεγάλη διαφορά μεταξύ αυτών των των 2 αναφορών είναι η εξής :

Οι σχετικές αναφορές ΑΛΛΑΖΟΥΝ όταν γίνεται αντιγραφή του τύπου σε άλλο κελί ενώ οι απόλυτες αναφορές παραμένουν ΣΤΑΘΕΡΕΣ ανεξάρτητα από το πού αντιγράφονται.

ΣΧΕΤΙΚΗ ΑΝΑΦΟΡΑ

Από προεπιλογή, όλες οι αναφορές κελιών είναι σχετικές. Αυτό σημαίνει ότι όταν αντιγράφονται σε άλλα κελιά, αλλάζουν με βάση τη σχετική θέση των γραμμών και των στηλών. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε τον τύπο =A1+B1 από τη σειρά 1 στη σειρά 2, ο τύπος θα γίνει =A2+B2. Οι σχετικές αναφορές είναι κατάλληλες όποτε χρειάζεται να επαναλάβετε τον ίδιο υπολογισμό σε πολλές σειρές ή στήλες.

ΑΠΟΛΥΤΗ ΑΝΑΦΟΡΑ

Υπάρχουν περιπτώσεις όμως που η αναφορά κελιού δεν πρέπει να αλλάξει κατά την αντιγραφή ενός τύπου διότι τότε θα γίνει λανθασμένος υπολογισμός αποτελέσματος. Σε αυτή την περίπτωση δημιουργείτε απόλυτη αναφορά χρησιμοποιώντας το σύμβολο του δολαρίου – $ πριν την αναφορά στη στήλη, στη γραμμή ή και στα 2. π.χ.

• $Β$1 → σημαίνει ότι η στήλη ΚΑΙ η σειρά ΔΕΝ ΑΛΛΑΖΟΥΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ
• Β$1 → σημαίνει ότι η σειρά ΔΕΝ ΑΛΛΑΖΕΙ κατά την Αντιγραφή
• $Β1 → σημαίνει ότι η στήλη ΔΕΝ ΑΛΛΑΖΕΙ κατά την Αντιγραφή

Για να καταλάβετε καλύτερα τι συμβαίνει, “κατεβάστε” και ανοίξτε το αρχείο ΤΙΜΗ ΑΓΟΡΑΣ – ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ (ods ή xlsx)

Όπως βλέπετε η τιμή πώλησης ισούται με την τιμή αγοράς + τον υπολογισμό του ΦΠΑ πάνω σε αυτή την τιμή. Το αποτέλεσμα της πρόσθεσης αυτών των 2 τιμών είναι η τιμή πώλησης ενός προϊόντος.

Αντιγράψετε το 24% στα κελιά Β2 έως Β6. Είναι σωστό αυτό που συμβαίνει; Είναι απαραίτητη η αντιγραφή;

Αναιρέστε την προηγούμενη αντιγραφή και αντιγράψτε τον τύπο του κελιού C2 στα κελιά C3 έως C6 αφήνοντας κενά τα κελιά Β2 έως Β6. Είναι σωστοί αυτοί οι υπολογισμοί;

Τι πρέπει να αλλάξει στον τύπο =Α2+Α2*Β2 ώστε να κάνετε την αντιγραφή και να υπολογίσετε σωστά αποτελέσματα;

Επαναλάβετε τη δραστηριότητα στο σπίτι για να εμπεδώσετε τη διαφορά σχετικής και απόλυτης αναφοράς σε κελί.

Η συνάρτηση IF εκτελεί έναν λογικό έλεγχο. Ελέγχει αν ΙΚΑΝΟΠΟΙΕΙΤΑΙ μια συνθήκη και αποδίδει μια τιμή – στο κελί που εφαρμόζεται – αν η συνθήκη είναι TRUE (ΑΛΗΘΗΣ) και μια ΑΛΛΗ τιμή αν η συνθήκη είναι FALSE (ΨΕΥΔΗΣ). Η συνθήκη περιλαμβάνει διευθύνσεις κελιών, αριθμητικές τιμές και τελεστές σύγκρισης όπως <, <=, >, >=, <>, =. Η τιμή που αποδίδει στο κελί που εφαρμόζεται η συνάρτηση IF μπορεί να είναι αριθμητική τιμή ή κείμενο. Στην περίπτωση του κειμένου αυτό πρέπει να περιλαμβάνεται μέσα σε εισαγωγικά (Shift + το πλήκτρο ακριβώς πριν το πλήκτρο Enter).

Δραστηριότητα

• Ανοίξτε ένα λογιστικό φύλλο. Στα κελιά Α1 ως Α10 εισάγετε εναλλάξ θετικές και αρνητικές τιμές, π.χ. 5, -3, 8, -10, κλπ. Στο κελί Α11 υπολογίστε το ΑΘΡΟΙΣΜΑ των δέκα τιμών με τη βοήθεια της συνάρτησης Άθροιση – SUM.
• Επιλέξτε το κελί Β11 και πατήστε στη γραμμή τύπων το f_x, τον Οδηγό συναρτήσεων, εντοπίστε τη συνάρτηση IF, επιλέξτε τη και πατήστε Επόμενο και έχετε το πλαίσιο διαλόγου της IF

1. Μέσα στο πλαίσιο Έλεγχος επιλέξτε το κελί Α11 με το ποντίκι και κάντε κλικ δίπλα στο Α11 και προσθέστε > 0
2. Μέσα στο πλαίσιο Τότε τιμή γράψτε “ΚΕΡΔΟΣ”
3. Μέσα στο πλαίσιο Αλλιώς τιμή γράψτε “ΖΗΜΙΑ”
4. Επιλέξτε Εντάξει.

Αλλάζοντας τις τιμές στα κελιά Α1 έως Α10 θα βλέπετε στο κελί Β11 αν έχετε κέρδος ή ζημία. Στο κελί Β11 μπορείτε τώρα να κάνετε μορφοποίηση υπό όρους.

Επιλέξτε το κελί Β11 και επιλέξτε το βελάκι στο τελευταίο κουμπί της εργαλειοθήκης μορφοποίησης – ΥΠΟ ΟΡΟΥΣ. Στο υπομενού επιλέξτε Συνθήκη. Στο πλαίσιο που θα εμφανιστεί μορφοποιήστε το κελί ανάλογα με το αν η τιμή του κελιού ισούται με “ΚΕΡΔΟΣ” ή “ΖΗΜΙΑ”.

Στο κελί C11 κάνετε νέα μορφοποίηση υπό όρους εάν ο τύπος είναι Α11>0 ή Α11<0.

Όπως βλέπετε έχετε πολλούς τρόπους μορφοποίησης. Και θα δούμε και άλλους.